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Automatisation par IA pour entreprises d’installation

Les bons de travail arrivent par e-mail, le planning est ailleurs, et le technicien appelle pour demander ce qu’il doit faire aujourd’hui.

Ces heures vont à planifier un chantier de plus par semaine, au lieu de retaper des bons de travail le soir.

5automatisations qui font la différence
Entreprises d’installation

Altramano est l’espace de travail IA pour entreprises d’installation : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

C’est là que les heures fuient.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez les installateurs. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Mets chaque bon de travail reçu par e-mail dans le planning. »

    Automatisation
  • Factures

    « Enregistre les factures d’achat par projet dans la comptabilité. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Résume chaque demande et prépare une réponse avec une date de visite. »

    Agent IA
  • Une application en plus

    « Donne aux techniciens une application pour les bons de travail, reliée à notre planning. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : votre liste de prix, les instructions de travail et qui approuve les travaux supplémentaires. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

Cinq automatisations qui font la différence

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Aujourd’hui

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Avec Altramano

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Gain estimé± 3 heures par semaine, plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates.
Intégrations · LimiteMicrosoft 365 ou Google Workspace, planning ou TableauxLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

± 3 heures par semaine

Briefing quotidien par technicien

Aujourd’hui

Les techniciens appellent le bureau le matin pour des adresses, des interlocuteurs et le contexte de la panne.

Avec Altramano

Chaque matin à 06:30, chaque technicien reçoit un briefing par e-mail ou par Teams : les rendez-vous du jour, l’adresse, la personne à contacter, les derniers e-mails du client et les points ouverts.

Gain estimé± 1,5 heure par technicien et par semaine, moins d’appels au bureau.
Intégrations · Limiteagenda, planning, CRM ou boîte aux lettresLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Contrôler une commande de matériel par rapport à la commande client

Aujourd’hui

Les commandes chez le grossiste sont comparées après coup à la commande ; les différences ne se voient qu’à la facture.

Avec Altramano

À chaque confirmation de commande du grossiste, les quantités et les prix sont comparés à la commande ; les écarts arrivent dans une liste avec la demande de vérifier.

Gain estimé± 1 heure par semaine et moins de surprises sur la facture.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, Tableaux, logiciel de comptabilitéLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Les factures d’achat vers le logiciel de comptabilité, avec approbation

Aujourd’hui

Les factures des fournisseurs arrivent par e-mail et sont saisies à la main dans la comptabilité.

Avec Altramano

Chaque facture est lue, rattachée au projet et soumise à approbation ; après accord, elle part vers Visma, Exact, Basecone ou AFAS.

Gain estimé± 2 heures par semaine, les factures se retrouvent toujours par projet.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, Visma eAccounting, Exact Online, Basecone ou AFAS ProfitLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Résumer les demandes de devis et préparer un projet de réponse

Aujourd’hui

Les demandes restent dans la boîte aux lettres jusqu’à ce que quelqu’un ait le temps ; la réponse prend des jours.

Avec Altramano

Chaque demande est résumée (quoi, où, quand) et un projet de réponse est prêt dans votre ton, avec une proposition de date de visite. Vous approuvez et vous envoyez.

Gain estiméUne réponse en une heure au lieu de plusieurs jours ; ± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, agendaLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des chiffres sans soirée Excel

« Transformez le relevé d’heures du mois dernier en un aperçu par projet : prévu contre réalisé. » Vous recevez un tableau de bord avec, par projet, l’écart, lisible sur le téléphone du chef de projet.

Les services concernés

Exécution et planning11 sjablonenAdministration et finances13 sjablonenVentes11 sjablonen

Agents IA pour entreprises d’installation

  • Gestionnaire des factures d’achat

    Lit les factures d’achat dans votre boîte mail et les prépare dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine

  • Créateur de factures de vente

    Crée la facture de vente dès qu’une intervention est terminée ou que les heures sont approuvées, et la prépare pour l’envoi.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine

  • Lecteur d’appels d’offres

    Lit les pièces d’un appel d’offres et dresse une liste d’exigences, de risques et de questions.

    Avantage : Exigences et risques de l’appel d’offres, clairement listés.

  • Preneur de rendez-vous

    Planifie les rendez-vous dans votre agenda, les confirme au client et lui envoie un rappel la veille.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine

  • Contrôleur d’heures

    Signale les heures manquantes ou anormales avant la clôture de la semaine, pour que la facture et la paie soient justes.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine

  • Gestionnaire de demandes d’intervention

    Place les demandes et les commandes de travaux reçues par e-mail dans la bonne liste, avec l’adresse, le contact et ce qu’il faut faire.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine

  • Agent de briefing quotidien

    Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.

    Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaine

  • Contrôleur de matériel

    Compare la confirmation de commande du fournisseur avec ce que vous avez commandé et signale chaque différence.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et pas de surprise à la facture

  • Enregistreur de travaux supplémentaires

    Enregistre les travaux supplémentaires dès qu’ils sont signalés sur le chantier et rédige le courrier pour le maître d’ouvrage.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et aucun travail supplémentaire oublié

  • Rappel d’entretien

    Voit quel entretien périodique ou quel contrôle approche, écrit au client et propose un rendez-vous.

    Gain estimé : ± 30 minutes par semaine

  • Relance des fournisseurs

    Relance vos fournisseurs pour les délais de livraison et les confirmations de commande, pour que le matériel soit là quand le travail commence.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine

  • Constructeur de dossier Wkb

    Rassemble par projet de construction les photos, contrôles et justificatifs et compose le dossier du consommateur et celui de l’autorité compétente.

    Avantage : Vous voyez quelles pièces manquent avant la réception.

  • Veille des appels d’offres

    Suit les avis d’appels d’offres qui vous correspondent et donne chaque semaine une sélection avec les délais.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

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Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistique

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Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

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13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

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26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

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9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
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Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

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9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Est-ce que cela fonctionne avec notre logiciel d’installation ?

Avec plus de 700 intégrations et une connexion HTTP générale, souvent oui. Les logiciels de métier auxquels nous ne pouvons pas accéder restent hors périmètre ; nous travaillons alors avec des exports, l’e-mail et les agendas. Nous en parlons pendant la démo.

Les techniciens ont-ils accès eux aussi ?

Oui, avec leur propre rôle. Le briefing du jour arrive par e-mail ou par Teams ; les techniciens n’ont rien de nouveau à apprendre.

Et si une panne est urgente ?

L’urgence reste l’affaire des humains : l’automatisation la marque et la transmet, mais c’est le service de dépannage qui décide. Nous le fixons dans l’étape d’approbation.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Pour aller plus loin

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.

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