Automatisation + assistantFacture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation

Traiter automatiquement les factures d’achat avec l’IA

Les factures qui arrivent par e-mail sont lues, mises dans un tableau, enregistrées sur OneDrive et soumises à approbation.

Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation est automatisation accompagnée d’un agent IA dans Altramano pour administration et finances : les factures qui arrivent par e-mail sont lues, mises dans un tableau, enregistrées sur OneDrive et soumises à approbation.

Il fonctionne avec AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook et Visma eAccounting.

Automatisation accompagnée d’un agent IA · service Administration et finances

Ce qu’il fait

Chaque e-mail avec facture dans le dossier que vous choisissez : les données (fournisseur, numéro, montant, TVA, date d’échéance) arrivent dans le tableau « Factures d’achat », la pièce jointe part vers OneDrive et la personne qui approuve reçoit une demande d’approbation.

Ce dont vous avez besoin

AFAS Profit — lire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit, connecté via connexion au service.
Basecone — importer, étiqueter et suivre des documents dans Basecone et lire les transactions et les données de base par dossier, connecté via vos propres identifiants.
Exact Online — lire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online, connecté via connexion au service.
Microsoft OneDrive — lire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier, connecté via connexion au service.
Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.
Visma eAccounting — les 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire, connecté via connexion au service.
Tout ce qui sort, ce modèle vous le soumet d’abord : vous dites oui avant que quoi que ce soit ne parte.

Comment traiter automatiquement les factures d’achat fonctionne-t-il avec l’IA ?

Un agent IA travaille avec ses propres instructions et ses propres sources, que vous lancez dans le Studio ou depuis une automatisation.

AFAS Profit: lire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit. Basecone: importer, étiqueter et suivre des documents dans Basecone et lire les transactions et les données de base par dossier. Exact Online: lire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online. Microsoft OneDrive: lire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier. Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail. Visma eAccounting: les 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.

Tout ce qui sort, ce modèle vous le soumet d’abord : vous dites oui avant que quoi que ce soit ne parte.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour administration et finances: factures, encours et TVA : le travail qui revient chaque mois et qui part de travers quand il est fait dans la précipitation. Ces heures vont à regarder les chiffres et à éclaircir les écarts, au lieu de retaper des postes et de mettre les déclarations de TVA côte à côte.

Ce service intervient dans entreprises d’installation, construction et entrepreneurs, experts-comptables et cabinets comptables, commerce de gros, production et industrie, transport et logistique, cabinets et prestataires de santé, hôtellerie et restauration, informatique et éditeurs de logiciels, architectes et bureaux d’études, paysagistes et espaces verts, concessionnaires et garages, organismes de formation, juridique et notariat et intérim et recrutement.

Comment l’installer

Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
Désignez les intégrations, remplissez les réglages et donnez à l’agent IA ses sources.
Testez avec un exemple et dites oui avant la mise en service de l’automatisation.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

Utiliser ce modèle Réserver une démo

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation ?

AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook et Visma eAccounting et un environnement Altramano. L’étape d’approbation est active.

Pour quel service Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation est-il fait ?

Administration et finances, dans des secteurs comme entreprises d’installation, construction et entrepreneurs et experts-comptables et cabinets comptables.

Pourquoi une paire ?

L’automatisation veille à ce que le travail arrive à temps ; l’agent IA vous aide ensuite sur le contenu. Ensemble, ils couvrent toute la tâche.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord.

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Dernière mise à jour: 19 septembre 2026