L’IA pour documents et communication
Des courriers et des e-mails à votre charte graphique, des traductions, des résumés et la signature.
Ces heures vont à dire ce que vous voulez dire, au lieu de mettre en forme, de traduire et de faire circuler.
Dans Altramano, Documents et communication est un service avec 9 modèles prêts à l’emploi pour les courriers, les e-mails, les traductions et la signature.
Ce qui tourne tout seul
- Rédiger des courriers et des e-mails à votre charte graphique, les traduire, les réécrire dans le bon ton.
- Résumer des contrats.
- Les pièces jointes des e-mails automatiquement dans le bon dossier.
- Faire signer des documents et remettre le résultat dans le dossier.
9 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Lettre ou e-mail à partir d’une ligne de tableau | automatisation | Mettez une ligne sur « Envoyer » et une lettre ou un e-mail soigné est fait à partir des données, pour approbation. |
| Questions sur les documents | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les contrats, les devis et les manuels de sa base de connaissances. |
| Formulaire → document Word | automatisation | Un formulaire rempli devient un document Word soigné (Studio), par exemple un entretien préalable ou un contrat. |
| Relancer une demande de signature | automatisation | Les documents envoyés à la signature et non revenus après cinq jours reçoivent un rappel, pour approbation. |
| Rédacteur d’e-mails à la charte | agent IA | Un assistant qui écrit des e-mails dans la charte de votre organisation et les prépare comme brouillons. |
| Fusionner et envoyer des PDF | automatisation | Envoyez plusieurs PDF dans un seul message ; ils reviennent en un seul document, prêt à être transmis après approbation. |
| Traducteur | agent IA | Un assistant qui traduit des textes en gardant le ton et la mise en forme et explique les différences si vous le demandez. |
| Traduction pour approbation | automatisation | Envoyez un texte vers le dossier que vous choisissez et recevez la traduction en retour, pour approbation avant l’envoi. |
| Résumé hebdomadaire d’une boîte partagée | automatisation | Chaque vendredi, un résumé de ce qui est arrivé dans la boîte partagée (info’, support’) et de ce qui reste ouvert. |
Dans le Studio
Agents IA pour documents et communication
Lecteur de contrats
Résume un contrat, marque ce qui s’écarte de votre standard et place les échéances dans l’agenda.
Avantage : Les écarts par rapport à votre standard sont marqués.Rédacteur de documents
Crée des courriers, des rapports et des documents standard à votre charte à partir de quelques phrases ou d’un tableau.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineArchiviste
Donne aux documents un bon nom et les enregistre au bon endroit dans SharePoint, OneDrive ou Drive.
Gain estimé : ± 2 heures par semaine, et tout se retrouveGestionnaire de demandes d’accès et d’effacement
Traite une demande d’accès ou d’effacement dans le délai légal : confirmer, rassembler, préparer.
Avantage : Le délai d’une demande d’accès ou d’effacement est surveillé.
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
Est-ce possible en allemand, en français ou en espagnol ?
Oui. L’environnement est en néerlandais ; l’allemand, le français et l’espagnol sont disponibles pour les entreprises qui ont des établissements de l’autre côté de la frontière.
Quels services de signature ?
DocuSign, SignRequest et PandaDoc, nous les activons dès que vous en avez besoin.
La charte graphique reste-t-elle la même ?
Oui. La charte graphique est un réglage de votre environnement ; les documents la suivent automatiquement.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Est-ce encore un système de plus ?
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Est-ce permis avec nos données clients ?
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.