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AutomatisationFoire aux questions → tableau de base de connaissances

Déduire une foire aux questions des tickets avec l’IA

Chaque semaine, les tickets clôturés sont résumés en nouvelles questions fréquentes pour votre tableau.

Foire aux questions → tableau de base de connaissances est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour service client : chaque semaine, les tickets clôturés sont résumés en nouvelles questions fréquentes pour votre tableau.

Il fonctionne avec Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service Service client

Ce qu’il fait

Chaque vendredi, cette automatisation lit les tickets clôturés de la semaine et propose de nouvelles questions et réponses pour le tableau « Foire aux questions ». Vous recevez la proposition par e-mail et vous la mettez dans le tableau (ou vous laissez l’assistant le faire).

Ce dont vous avez besoin

  • Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.

Comment déduire une foire aux questions des tickets fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

Chaque vendredi, cette automatisation lit les tickets clôturés de la semaine et propose de nouvelles questions et réponses pour le tableau « Foire aux questions ». Vous recevez la proposition par e-mail et vous la mettez dans le tableau (ou vous laissez l’assistant le faire).

Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour service client: trier les questions qui arrivent, y répondre à partir de vos propres connaissances, et n’envoyer qu’après accord. Ces heures vont à résoudre en personne les questions difficiles, au lieu de trier et de taper des réponses toutes faites.

Ce service intervient dans cabinets et prestataires de santé, hôtellerie et restauration, commerce de détail et boutiques en ligne, informatique et éditeurs de logiciels, immobilier et agents immobiliers, nettoyage et services généraux, concessionnaires et garages et organismes de formation.

Comment l’installer

  1. Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
  2. Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
  3. Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Foire aux questions → tableau de base de connaissances ?

Microsoft Outlook et un environnement Altramano.

Pour quel service Foire aux questions → tableau de base de connaissances est-il fait ?

Service client, dans des secteurs comme cabinets et prestataires de santé, hôtellerie et restauration et commerce de détail et boutiques en ligne.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

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