AutomatisationRelances de paiement

Envoyer automatiquement les rappels de paiement avec l’IA

Les factures de vente en souffrance reçoivent à temps un rappel aimable, toujours pour approbation.

Relances de paiement est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour administration et finances : les factures de vente en souffrance reçoivent à temps un rappel aimable, toujours pour approbation.

Il fonctionne avec Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service Administration et finances

Ce qu’il fait

Tenez vos factures de vente dans le tableau « Factures de vente ». Chaque matin, cette automatisation regarde quelles factures dépassent leur date d’échéance de 7 ou de 21 jours et écrit un rappel adapté (aimable d’abord, plus insistant ensuite). Vous approuvez avant que quoi que ce soit ne parte.

Ce dont vous avez besoin

Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.
Tout ce qui sort, ce modèle vous le soumet d’abord : vous dites oui avant que quoi que ce soit ne parte.

Comment envoyer automatiquement les rappels de paiement fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout ce qui sort, ce modèle vous le soumet d’abord : vous dites oui avant que quoi que ce soit ne parte.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour administration et finances: factures, encours et TVA : le travail qui revient chaque mois et qui part de travers quand il est fait dans la précipitation. Ces heures vont à regarder les chiffres et à éclaircir les écarts, au lieu de retaper des postes et de mettre les déclarations de TVA côte à côte.

Ce service intervient dans entreprises d’installation, construction et entrepreneurs, experts-comptables et cabinets comptables, commerce de gros, production et industrie, transport et logistique, cabinets et prestataires de santé, hôtellerie et restauration, informatique et éditeurs de logiciels, architectes et bureaux d’études, paysagistes et espaces verts, concessionnaires et garages, organismes de formation, juridique et notariat et intérim et recrutement.

Comment l’installer

Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

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Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Relances de paiement ?

Microsoft Outlook et un environnement Altramano. L’étape d’approbation est active.

Pour quel service Relances de paiement est-il fait ?

Administration et finances, dans des secteurs comme entreprises d’installation, construction et entrepreneurs et experts-comptables et cabinets comptables.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

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Dernière mise à jour: 19 septembre 2026