AutomatisationDates de fin des contrats et des certificats

Repérer les contrats et certificats qui expirent avec l’IA

Deux mois à l’avance, un signal sur les contrats et les certificats qui expirent.

Dates de fin des contrats et des certificats est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour RH : deux mois à l’avance, un signal sur les contrats et les certificats qui expirent.

Il fonctionne avec Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service RH

Ce qu’il fait

Tenez les contrats et les certificats (attestation de sécurité, secourisme, permis C) dans le tableau « Certificats ». Soixante jours à l’avance, vous recevez une liste de ce qui doit être renouvelé ou repassé.

Ce dont vous avez besoin

Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.

Comment repérer les contrats et certificats qui expirent fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour RH: congés, intégration et candidatures, avec l’approbation du responsable. Ces heures vont à l’attention portée aux nouveaux venus et aux entretiens, au lieu du suivi des congés et de l’intégration.

Ce service intervient dans hôtellerie et restauration, nettoyage et services généraux et intérim et recrutement.

Comment l’installer

Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

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Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Dates de fin des contrats et des certificats ?

Microsoft Outlook et un environnement Altramano.

Pour quel service Dates de fin des contrats et des certificats est-il fait ?

RH, dans des secteurs comme hôtellerie et restauration, nettoyage et services généraux et intérim et recrutement.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

Plus pour RH

Plus de modèles pour RH
Sjabloon	Soort	Ce qu’il fait
Planifier les entretiens (annuel, évaluation)	automatisation	Chaque mois, une liste de qui doit avoir un entretien, avec un projet d’invitation.
Préparation d’entretien annuel	agent IA	Un assistant qui aide les responsables à préparer un entretien annuel ou un entretien d’évaluation.
Liste de contrôle d’intégration	automatisation	Un nouveau collaborateur dans le tableau lance une liste de contrôle pour le premier jour, la première semaine et le premier mois.

Les 10 modèles pour RH

Les modèles sont mis à jour dans votre environnement Altramano.

Dernière mise à jour: 19 septembre 2026