Automatización
- Factura recibida
- Leer
- Al expediente
- A aprobación
¿Qué es un agente de IA?
Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere. Trabaja con sus propias instrucciones y solo con las fuentes que usted le da.
- 80+agentes de IA — listos para usar
- 13departamentos — donde está el trabajo
- 700+integraciones — con los sistemas que ya tiene
Qué hace un agente por usted
Un día de trabajo normal con sus agentes
- Cada mañana a las 07:30Asistente de buzónSu buzón ordenado, con borradores de respuesta listos.
- Con una solicitud nuevaCreador de presupuestosUn borrador de presupuesto con su imagen corporativa, para su aprobación.
- Después de una reuniónRedactor de actasDecisiones y puntos de acción con responsable y fecha.
- Viernes a las 16:00Creador del informe semanalEl informe semanal para la dirección.
Copio facturas y tickets a mano: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Con una factura nueva en el correoProcesador de facturas de compraPreparada en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
- Con el ticket de un compañeroRevisor de gastosComprobado según sus reglas.
- Con un PDF o un formularioAgente de entrada de datosLos datos están en su sistema.
- Al enviarPreparador de facturas electrónicasSu factura en formato de factura electrónica.
Los clientes pagan tarde: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Cada mañanaConciliador bancarioPagos vinculados a facturas.
- Tras el vencimientoSupervisor de cobrosUn recordatorio en su tono.
- Con una liquidaciónConciliador de pagosMollie y Stripe conciliados con su contabilidad.
- Cada lunesSupervisor de liquidezQué entra y qué sale.
Los presupuestos y las solicitudes se quedan sin atender: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Con una solicitud nuevaAgente de seguimiento de leadsUna respuesta en minutos, el lead en su CRM.
- Tras la primera conversaciónCreador de presupuestosUn borrador de presupuesto, para su aprobación.
- Cinco días despuésAgente de seguimiento de presupuestosUn mensaje de seguimiento en su tono.
- Tras cada contactoActualizador del CRMNotas y correos en su CRM.
El buzón se desborda: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Cada mañana a las 07:30Asistente de buzónOrdenado, con borradores de respuesta.
- Con cada consulta que entraClasificador de consultasEtiqueta, prioridad, compañero adecuado.
- Con una tarea en un correoRecopilador de tareasLa tarea está en su lista de tareas.
- Con un hilo de correos largoResumidorLo que debe saber, en cinco líneas.
Los clientes esperan demasiado una respuesta: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Día y nocheAgente de atención al clienteRespuesta por correo y chat, a partir de su propio conocimiento.
- Con un mensaje de WhatsAppAsistente de WhatsAppRespuesta o traspaso a un compañero.
- Con una reclamaciónGestor de reclamacionesResumen y borrador de respuesta.
- Con una reseña nuevaRespondedor de reseñasUna respuesta en su tono.
Los informes y las cifras me cuestan horas: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Cuando usted hace una preguntaAnalista de datosUn resumen o un gráfico a partir de sus propias cifras.
- Cada díaSupervisor de indicadoresUn aviso ante una desviación.
- Cada lunesSupervisor de liquidezEl resumen de entradas y salidas.
- Viernes a las 16:00Creador del informe semanalEl informe semanal para la dirección.
Los encargos y el material se mezclan: así se encargan 5 agentes
Todo sobre este problema →- Con un encargo nuevoProcesador de encargosDirección, contacto y trabajo en la lista correcta.
- Cada mañanaAgente de briefing diarioLas citas y el contexto por empleado.
- Con una confirmación de pedidoRevisor de materialCada diferencia con su pedido, avisada.
- Dos días antes del inicioAgente de seguimiento de proveedoresPlazos de entrega reclamados.
- Cada semanaSupervisor de proyectosAvance y presupuesto, uno junto al otro.
La gestión de personal se come el tiempo: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Con un compañero nuevoGuía de incorporaciónCuentas y lista de comprobación para la primera semana.
- Con una solicitud de vacacionesGestor de vacaciones y permisosTramitada, saldo actualizado.
- Viernes por la tardeRevisor de horasHoras que faltan, señaladas.
- A final de mesProcesador de cambios de nóminaCambios listos para el programa de nóminas.
Las normas y los expedientes cuestan mucho tiempo: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Durante el proyectoConstructor del expediente WkbFotos e inspecciones en el expediente.
- Con una solicitud de accesoGestor de solicitudes de privacidadTramitada dentro del plazo.
- Con un autónomo nuevoRevisor de contratación de autónomosAcuerdos y datos, ordenados.
- Cada semanaSeguidor de normativaLo que cambia para usted.
Los acuerdos de las reuniones se olvidan: así se encargan 3 agentes
Todo sobre este problema →- Al convocarGestor de agendaUna hora que le va bien a todos.
- Después de la reuniónRedactor de actasDecisiones y puntos de acción.
- En la fecha acordadaSupervisor de puntos de acciónUna comprobación: ¿se ha hecho?
El conocimiento está en cabezas y carpetas: así se encargan 3 agentes
Todo sobre este problema →- Cuando alguien pregunta algoAsistente de base de conocimientoRespuesta a partir de sus propios documentos, con fuente.
- Con un documento nuevoArchiveroBuen nombre, carpeta correcta.
- Con un contrato nuevoLector de contratosResumen y plazos en la agenda.
Usted fija el límite
Para cada trabajo elige usted. Presentárselo primero a usted, o hacerlo él solo. Las respuestas a este cliente salen enseguida; las que van a clientes nuevos pasan primero por usted.
Solo las fuentes que usted da. Un agente no ve nada fuera de las integraciones y los documentos que le ha asignado.
Usted decide
Cada ejecución se puede releer. Qué entró, qué salió, paso a paso.
Arrancado por usted o por una automatización. A una hora fija, con un correo nuevo, o con un clic.
Cada agente sigue el Cerebro empresarial de su empresa. Lo que dicen sus reglas sobre descuentos, tono o aprobación vale también para él.
¿Agente o automatización?
Agente
Lee este buzón y dime qué pide atención.
Responde a esta solicitud en nuestro tono.
Para cada trabajo decide usted si primero se lo presenta a usted.
Así lo pide en el Studio
“Prepara cada mañana a las 07:30 un resumen del buzón compartido, ordenado por urgencia, y señala lo que trata de facturas abiertas.”
El agente está listo en dos minutos.
Empiece con un agente de IA
Elija un trabajo que vuelve cada día, como preparar las facturas de compra o hacer el seguimiento de los presupuestos. No paga por agente. Si más adelante quiere una automatización o una aplicación, ya está incluida.
Parte de Altramano
Los agentes de IA son una parte de su puesto de trabajo con IA.
En el mismo sitio le pide cosas al Studio, funcionan sus automatizaciones y construye aplicaciones. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoMás sobre los agentes de IA
Tres páginas que van más a fondo: qué es, qué hacen otros con ello y cómo crea uno usted mismo.
- 01
¿Qué es un agente de IA?
- 02
Ejemplos de agentes de IA
- 03
Hacer usted mismo un agente de IA
Más de 80 agentes de IA, listos para usar
82 agentes13 departamentos
17 agentes para «factura» Borrar la búsqueda
Administración y finanzasProcesador de facturas de compraLee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
Qué hace
- Saca cada factura de compra del buzón, también cuando llega como adjunto en un correo reenviado.
- Lee proveedor, número de factura, importe e IVA y los pone en el expediente.
- Deja la factura preparada en Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield y más.
Por defecto, usted aprueba cada factura antes de que se contabilice. Si quiere que las facturas por debajo de un importe pasen solas, por ejemplo de menos de 1.000 €, ese límite lo fija usted. Una desviación aparece siempre en primer lugar.
Ver el procesador de facturas de compraAdministración y finanzasSupervisor de cobrosSigue sus partidas abiertas, envía recordatorios en su tono y le avisa de quién no responde.
Qué hace
- Saca cada semana las partidas abiertas por cliente de su paquete de contabilidad.
- Deja preparado un recordatorio amable para una factura vencida, con sus palabras.
- Envía un segundo recordatorio tras un plazo que usted decide.
Cada recordatorio queda listo para su aprobación antes de salir. El primer recordatorio también puede dejar que salga solo.
Ver el supervisor de cobrosAdministración y finanzasConciliador bancarioVincula los movimientos bancarios recibidos a las facturas correctas y solo le presenta las desviaciones.
Qué hace
- Lee los movimientos bancarios nuevos y busca la factura correspondiente por número, importe y nombre.
- Vincula un pago que encaja exactamente y lo deja preparado en su paquete de contabilidad.
- Presenta un pago que no encaja: otro importe, un pago parcial, un remitente desconocido.
Un pago que encaja exactamente lo vincula él mismo; cada desviación espera su aprobación.
Ver el conciliador bancarioAdministración y finanzasPreparador del IVACada trimestre deja preparados el resumen del IVA y las desviaciones para su contable; la declaración no la hace él.
Qué hace
- Saca la facturación y el IVA soportado del trimestre de su paquete de contabilidad.
- Pone los importes de IVA junto a las facturas y marca lo que se desvía, como un tipo equivocado.
- Pone las facturas que faltan y los asientos poco claros en una lista con una pregunta.
Usted o su contable revisa el resumen. La declaración en sí la hace una persona, nunca el agente.
Ver el preparador del IVAAdministración y finanzasCreador de facturas de ventaCrea la factura de venta en cuanto se termina un trabajo o se aprueban las horas, y la deja lista para enviar.
Qué hace
- Ve que un trabajo se ha terminado o que se ha aprobado un periodo de horas.
- Deja preparadas las líneas de la factura: horas, material, precio acordado, IVA.
- Crea la factura en su paquete de contabilidad, con su formato.
Usted aprueba la factura antes de que vaya al cliente.
Ver el creador de facturas de ventaAdministración y finanzasSupervisor de liquidezLe da cada semana un resumen de lo que entra y lo que sale, y avisa a tiempo si la cosa se pone justa.
Qué hace
- Lee las facturas de venta y de compra abiertas y sus fechas de vencimiento.
- Pone al lado los gastos fijos que usted ha indicado, como alquiler, salarios y suscripciones.
- Hace un resumen de las próximas seis semanas: lo que espera cobrar y pagar.
No envía nada fuera ni contabiliza nada; el resumen es para usted. Usted decide qué hace con él.
Ver el supervisor de liquidezAdministración y finanzasPreparador de remesas de pagoDeja preparada en la fecha de vencimiento una remesa de pago con todas las facturas de compra que tocan, para su aprobación.
Qué hace
- Mira cada día qué facturas de compra aprobadas vencen dentro de los días elegidos.
- Las reúne en una propuesta de pago, con proveedor, importe y fecha de vencimiento.
- Aparta las facturas con algún problema: una disputa, una nota de crédito que aún tiene que llegar.
Usted aprueba la propuesta de pago. El pago en sí lo hace en su banco o en su paquete de contabilidad; el agente no paga nada.
Ver el preparador de remesas de pagoAdministración y finanzasPreparador de facturas electrónicasPrepara sus facturas de venta en formato electrónico y lee las facturas electrónicas entrantes, preparado para las normas europeas de 2030.
Qué hace
- Convierte una factura de venta de su paquete de contabilidad al formato de factura electrónica UBL.
- Comprueba que estén todos los campos obligatorios, como el número de IVA y la referencia.
- Lee una factura electrónica entrante y la deja preparada como factura de compra.
Usted aprueba la factura antes de que se envíe; una factura electrónica entrante espera aprobación antes de contabilizarse.
Ver el preparador de facturas electrónicasAtención al clienteClasificador de consultasDa a cada consulta que llega una etiqueta y una prioridad y la asigna al compañero adecuado.
Qué hace
- Lee cada correo nuevo o cada ticket del buzón compartido.
- Determina de qué trata: una avería, una factura, un pedido, una reclamación.
- Asigna una prioridad según sus reglas, por ejemplo las averías siempre arriba.
Clasifica y asigna; no responde. Una asignación siempre se puede deshacer.
Ver el clasificador de consultasAtención al clienteGestor de reclamacionesResume una reclamación, prepara un borrador de respuesta y vigila que el cliente reciba una solución.
Qué hace
- Reconoce una reclamación en el buzón y resume qué ha pasado y qué quiere el cliente.
- Busca el pedido, la factura o los contactos anteriores.
- Prepara un borrador de respuesta en su tono, con una propuesta según su política.
Cada respuesta a una reclamación pasa antes por una persona. El agente propone; usted decide qué ofrece al cliente.
Ver el gestor de reclamacionesEjecución y planificaciónProcesador de documentos de transporteLee cartas de porte y albaranes de entrega y los vincula al viaje, el pedido y la factura.
Qué hace
- Lee una carta de porte (CMR) o un albarán de entrega, también como foto del conductor.
- Saca qué se ha transportado, para quién y quién ha firmado.
- Vincula el documento al pedido y lo deja preparado junto a la factura.
La factura sale tras su aprobación; vincular los documentos lo hace él mismo.
Ver el procesador de documentos de transportePersonalRevisor de horasDetecta horas que faltan o se desvían antes de cerrar la semana, para que la factura y la nómina cuadren.
Qué hace
- Lee las horas que han registrado los empleados.
- Ve días sin horas, horas sin proyecto y días con muchas más horas de lo normal.
- Pide al empleado que complete o explique, en un mensaje corto.
No modifica ninguna hora. El empleado completa y el responsable aprueba.
Ver el revisor de horasPersonalRevisor de contratación de autónomosReúne por autónomo contratado los acuerdos, facturas y datos de la KVK y señala lo que requiere atención; no emite ningún juicio.
Qué hace
- Mantiene juntos por autónomo el contrato, la inscripción en la KVK (la Cámara de Comercio neerlandesa) y las facturas.
- Señala lo que suele plantear preguntas: dedicación continuada larga, un solo cliente, horario fijo.
- Avisa de un contrato o una inscripción que vence.
El agente señala. Si una contratación está en orden lo valora una persona, junto con su asesor.
Ver el revisor de contratación de autónomosPersonalProcesador de partes de horasLee los partes de horas de sus trabajadores temporales y deja las horas preparadas para la nómina y la factura a la empresa usuaria.
Qué hace
- Lee un parte de horas: escrito a máquina, escaneado o como foto, con la firma de la empresa usuaria.
- Deja las horas preparadas por día y por tipo: normales, extra, con plus.
- Las pone junto a los acuerdos con la empresa usuaria y avisa de una desviación.
Usted aprueba las horas antes de que vayan a la nómina o a la factura.
Ver el procesador de partes de horasInformes y análisisCreador del informe semanalHace cada viernes un resumen semanal para la dirección a partir de sus sistemas: facturación, pendientes, qué ha pasado.
Qué hace
- Saca las cifras de la semana de su contabilidad, su CRM y sus tablas.
- Las pone junto a las de la semana anterior y junto al objetivo que usted ha fijado.
- Escribe una explicación corta en lenguaje corriente: qué llama la atención y por qué.
El resumen va solo a compañeros; puede salir solo o pasar antes por usted.
Ver el creador del informe semanalInformes y análisisSupervisor de indicadoresVigila sus cifras más importantes y avisa de una desviación el mismo día en que aparece.
Qué hace
- Lee cada día las cifras que usted ha indicado: facturación, solicitudes, pendientes, existencias.
- Las compara con el límite o la media que usted ha elegido.
- Avisa de una desviación con las cifras, en Teams, Slack o por correo.
Avisa y no hace nada más. Lo que usted haga con un aviso lo decide usted.
Ver el supervisor de indicadoresDocumentos y comunicaciónArchiveroDa a los documentos un nombre correcto y los guarda en el lugar adecuado en SharePoint, OneDrive o Drive.
Qué hace
- Lee un documento que llega por correo o a una carpeta de entrada.
- Reconoce qué es: una factura, un contrato, un plano, un certificado.
- Le da un nombre según sus reglas, con fecha, cliente y tipo.
Mueve y renombra; nunca elimina nada. Un documento del que tiene dudas lo aparta.
Ver el archiveroPreguntas frecuentes
¿Un agente puede enviar o registrar cosas por sí mismo?
Solo si usted lo permite, y de serie todo lo que sale está configurado para «aprobar primero». Usted fija el límite: lo que queda dentro lo hace el agente solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución se puede releer después.
¿Qué datos ve un agente?
Solo las integraciones y los documentos que ha dado a ese agente. Un agente para el buzón no ve su contabilidad, a no ser que usted la añada. Eso se ajusta por agente y queda indicado de forma visible.
¿Qué proveedor de IA usa el agente?
Altramano trabaja con más de diez proveedores de IA. Nosotros elegimos para cada tarea el modelo adecuado, o ustedes deciden qué modelos se pueden usar. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE. El consumo lo ve por agente.
¿Cuántos agentes puedo crear?
Los que quiera. En la práctica una empresa empieza con dos o tres — el resumen matinal, las solicitudes de presupuesto, las actas — y crece desde ahí.
¿Nuestra administrativa pierde trabajo con esto?
No. Un agente hace los trabajos que vuelven cada día: copiar, reenviar, buscar, recordar. El trabajo que pide criterio — atender a un cliente, aclarar una desviación, valorar una excepción — sigue siendo trabajo de personas, y para eso queda más tiempo. En la práctica el trabajo se desplaza de introducir a comprobar: alguien aprueba lo que el agente prepara. Por eso la formación forma parte de esto.