Ejemplos de agentes de IA
Los ejemplos de agentes de IA son los trabajos que las empresas dan primero: trabajo que vuelve cada semana, que tiene pasos fijos, y del que alguien todavía quiere ver el resultado.
La parte abstracta se cuenta rápido; lo que cuenta es lo que un agente hace de verdad el lunes por la mañana. Aquí abajo, el trabajo que las empresas dan primero.
Administración
Facturas de compra desde el correo. Las facturas llegan a un buzón compartido. El agente las lee, saca sus datos, las prepara en la contabilidad y aparta los casos dudosos. Alguien las comprueba y las registra.
Partidas abiertas. Quién no ha pagado todavía, desde cuándo, y qué se le ha escrito antes. Un solo resumen el lunes por la mañana, en lugar de tres personas que lo reconstruyen por separado.
Ventas
Seguir los presupuestos. Cinco días después de un presupuesto hay un mensaje listo, con el presupuesto adjunto y el intercambio de correos anterior ya dentro. Lo lee y lo manda, o no.
Contactos desde un formulario. Una solicitud del sitio llega, se pone en el CRM con sus datos, y el compañero correcto recibe un aviso.
Atención al cliente
Ordenar y preparar el correo. Las preguntas que entran se clasifican y hay un borrador listo según lo que ya se ha respondido antes. El empleado lo ajusta y lo manda.
Respuestas a las reseñas. Llega una reseña nueva, hay una respuesta lista. Esa no sale nunca sola — en tareas de este tipo la aprobación está siempre activa.
Dirección y oficina
Un informe mensual. Las cifras de la contabilidad, del CRM y de la planificación juntas en un solo resumen, cada primero de mes.
Contratos que vencen. Noventa días antes de que un contrato o una suscripción venza, recibe un aviso con el plazo de preaviso.
Esto es una selección entre muchas
Hay 154 tareas preparadas, repartidas en 13 departamentos. Algunas son una automatización que recorre pasos fijos, otras un agente de IA, y una parte es un encargo que ejecuta en el Studio.
Si su trabajo no está, lo describe en lenguaje normal y se hace uno.
Preguntas frecuentes
¿Con qué tarea empiezan normalmente las empresas?
Con algo de la administración. Vuelve cada semana, tiene pasos fijos, y se ve enseguida si está bien.
¿El trabajo tiene que estar antes en orden?
No del todo. Sí tiene que estar claro quién hace qué ahora y de dónde viene el archivo. Y eso es exactamente lo que el scan pone en el mapa.
¿En cuánto tiempo corre el primero?
Depende de la integración. Una tarea sobre sistemas cuya integración ya está lista es más rápida que una tarea sobre un paquete que todavía no está conectado.
¿Podemos verlo primero desde fuera?
Sí. Puede dejar correr una tarea con la aprobación activa, así durante unas semanas lo ve todo antes de que algo salga sin intervención.