Supervisor de cobros
Sigue sus partidas abiertas, envía recordatorios en su tono y le avisa de quién no responde.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y cobros más rápidos
Supervisor de cobros es un agente de IA de Altramano para administración y finanzas. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Saca cada semana las partidas abiertas por cliente de su paquete de contabilidad.
- Deja preparado un recordatorio amable para una factura vencida, con sus palabras.
- Envía un segundo recordatorio tras un plazo que usted decide.
- Le avisa de qué clientes siguen sin responder después de dos recordatorios.
Un ejemplo
- Entra
- Tres facturas de un cliente llevan 18 días abiertas en total; ya se ha enviado un recordatorio.
- Sale
- Un segundo recordatorio para su aprobación, con el resumen de las tres facturas, y un aviso para usted.
Integraciones que usa
Exact OnlineLeer y crear relaciones, artículos, facturas de venta, líneas del libro mayor y partidas abiertas en Exact Online.
Visma eAccountingLas 228 acciones de Visma eAccounting: clientes, proveedores, facturas de venta y de compra, artículos, asientos, banco e IVA, con momentos de arranque con las facturas nuevas y los movimientos bancarios.
AFAS ProfitLeer y escribir en AFAS Profit con GetConnectors y UpdateConnectors, por contabilidad, con un momento de arranque con cada fila nueva o con un aviso de Profit.
SnelStartLeer y crear relaciones, artículos, el libro mayor, facturas de venta y de compra, asientos de compra, banco y caja, documentos, presupuestos y pedidos de venta en SnelStart. Una factura de compra se contabiliza directamente desde el adjunto o desde un archivo UBL. Funciona con los paquetes de SnelStart inZicht e inControle.
e-BoekhoudenLeer y crear relaciones, facturas de venta, asientos, partidas abiertas, cuentas del libro mayor y saldos, artículos y centros de coste en e-Boekhouden. Las facturas de compra se contabilizan como facturas recibidas; las facturas de venta pueden salir por Peppol si lo desea.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
MoneybirdLeer contactos, productos, facturas de venta y de compra en Moneybird, crear, enviar y registrar como pagadas las facturas de venta, con un momento de arranque con cada factura de venta nueva o modificada.
Nmbrs AccountingLeer contactos, deudores y acreedores pendientes, transacciones del libro mayor e ingresos en Nmbrs Accounting (antes Yuki) y entregar facturas de venta, con un momento de arranque con cada contacto nuevo o modificado.
JorttLeer clientes, facturas y proyectos en Jortt, crear clientes y proyectos y crear y enviar facturas, con un momento de arranque con cada factura nueva.
RompslompLeer contactos, presupuestos, productos y facturas de venta en Rompslomp, crear contactos y facturas de venta y registrar horas, con un momento de arranque con cada factura de venta nueva.
InformerLeer relaciones, productos, presupuestos, facturas de venta y de compra en Informer, crear relaciones y crear y enviar facturas de venta, con un momento de arranque con cada relación nueva o modificada.
Exact MultiversLeer clientes, proveedores, productos, facturas de venta y de compra, saldos y libro mayor en Exact Multivers y crear clientes, con un momento de arranque con cada cliente nuevo o modificado.
WeFactLeer clientes, facturas y productos en WeFact, crear clientes, crear facturas, enviarlas por correo electrónico, marcarlas como pagadas y rectificarlas, con un momento de arranque con cada factura nueva o modificada.
PaytLeer deudores, facturas, pagos, expedientes de cobro y tareas en Payt, crear deudores y entregar y actualizar facturas, con un momento de arranque con cada factura nueva o modificada.- TwinfieldTwinfieldCrear y actualizar relaciones y acreedores en Twinfield, crear facturas de venta, asientos de compra, de banco y de diario y consultar partidas abiertas y transacciones del libro mayor, con un momento de arranque en cada factura de venta abierta nueva.
Dónde está el límite
Cada recordatorio queda listo para su aprobación antes de salir. El primer recordatorio también puede dejar que salga solo.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Recordatorios de pago | automatización | Las facturas de venta abiertas reciben a tiempo un recordatorio amable, siempre a aprobación. |
| Partidas abiertas | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre las facturas de venta abiertas y propone textos de recordatorio. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo decidir el tono de los recordatorios?
Sí. Usted da un ejemplo de cómo lo dice, y el agente mantiene ese tono. Un tercer recordatorio firme puede sonar distinto al primero.
¿Envía también a clientes con un acuerdo de pago?
No si usted marca a ese cliente. A un cliente con un acuerdo o una disputa en curso lo deja en paz y solo se lo comunica a usted.
¿Ve un pago que acaba de entrar?
Sí, mira cada día en su paquete de contabilidad. Una factura pagada hoy ya no recibe recordatorio.