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Automatización con IA para empresas de instalaciones

Las órdenes de trabajo llegan por correo, la planificación está en otro sitio, y el técnico llama para preguntar qué tiene que hacer hoy.

Esas horas van a planificar un trabajo más a la semana, en lugar de a copiar órdenes de trabajo por la noche.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Empresas de instalaciones

Altramano es el puesto de trabajo con IA para empresas de instalaciones: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

Ahí se van las horas.

Simplemente lo pide

Así suena en las empresas de instalaciones. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Pon cada orden de trabajo del correo en la planificación.»

    Automatización
  • Facturas

    «Registra las facturas de compra por proyecto en la contabilidad.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Resume cada solicitud y prepara una respuesta con una fecha de visita.»

    Agente de IA
  • Una aplicación más

    «Dale a los técnicos una aplicación para las órdenes de trabajo, junto a nuestra planificación.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: su lista de precios, las instrucciones de trabajo y quién aprueba el trabajo adicional. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 3 horas por semana

Briefing diario por técnico

Hoy

Los técnicos llaman por la mañana a la oficina para pedir direcciones, personas de contacto y el contexto de la avería.

Con Altramano

Cada mañana a las 06:30 cada técnico recibe un briefing por correo o por Teams: citas de hoy, dirección, persona de contacto, últimos correos del cliente y puntos abiertos.

Ahorro estimado± 1,5 horas por semana y por técnico, menos llamadas a la oficina.
Integraciones · Límiteagenda, planificación, CRM o buzón de correoLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Comprobar el pedido de material contra el pedido del cliente

Hoy

Los pedidos al mayorista se comparan después con el pedido del cliente; las diferencias solo se ven al llegar la factura.

Con Altramano

Con cada confirmación de pedido del mayorista se comparan las cantidades y los precios con el encargo; las desviaciones entran en una lista con la petición de comprobarlas.

Ahorro estimado± 1 hora por semana y menos sorpresas en la factura.
Integraciones · Límitebuzón de correo, Tablas, paquete de contabilidadLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Las facturas de compra al paquete de contabilidad con aprobación

Hoy

Las facturas de los proveedores llegan por correo y se ponen a mano en la contabilidad.

Con Altramano

Cada factura se lee, se vincula al proyecto y se presenta a aprobación; con el visto bueno va a Visma, Exact, Basecone o AFAS.

Ahorro estimado± 2 horas por semana, las facturas se encuentran siempre por proyecto.
Integraciones · Límitebuzón de correo, Visma eAccounting, Exact Online, Basecone o AFAS ProfitLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Resumir las solicitudes de presupuesto y preparar un borrador de respuesta

Hoy

Las solicitudes se quedan en el buzón hasta que alguien tiene tiempo; la respuesta tarda días.

Con Altramano

Cada solicitud se resume (qué, dónde, cuándo) y hay un borrador de respuesta listo en su tono, con una propuesta de fecha de visita. Usted aprueba y lo envía.

Ahorro estimadoRespuesta en una hora en lugar de en días; ± 2 horas por semana.
Integraciones · Límitebuzón de correo, agendaLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Cifras sin noches de Excel

«Convierte el registro de horas del mes pasado en un resumen por proyecto: previsto contra real.» Recibe un panel con la desviación por proyecto, legible en el móvil del jefe de proyecto.

Agentes de IA para empresas de instalaciones

  • Procesador de facturas de compra

    Lee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Creador de facturas de venta

    Crea la factura de venta en cuanto se termina un trabajo o se aprueban las horas, y la deja lista para enviar.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Lector de licitaciones

    Lee los documentos de una licitación y hace una lista de requisitos, riesgos y preguntas.

    Lo que aporta: Requisitos y riesgos de la licitación, en una lista.
  • Gestor de citas

    Programa citas en su agenda, las confirma al cliente y se lo recuerda un día antes.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Revisor de horas

    Detecta horas que faltan o se desvían antes de cerrar la semana, para que la factura y la nómina cuadren.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
  • Procesador de encargos

    Pone las solicitudes y los encargos del correo en la lista correcta, con dirección, persona de contacto y lo que hay que hacer.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Agente de briefing diario

    Da cada mañana a cada empleado de campo sus citas, direcciones y el contexto del correo y el CRM.

    Ahorro estimado: ± 1,5 horas por empleado a la semana
  • Revisor de material

    Compara la confirmación de pedido del proveedor con lo que usted pidió y avisa de cada diferencia.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ninguna sorpresa en la factura
  • Registrador de trabajos adicionales

    Registra los trabajos adicionales en cuanto se comunican desde la obra y redacta la carta para el cliente.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ningún trabajo adicional olvidado
  • Recordatorio de mantenimiento

    Ve qué mantenimiento periódico o qué inspección se acerca, escribe al cliente y propone una cita.

    Ahorro estimado: ± 30 minutos a la semana
  • Agente de seguimiento de proveedores

    Reclama a sus proveedores los plazos de entrega y las confirmaciones de pedido, para que el material esté cuando empieza el trabajo.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
  • Constructor del expediente Wkb

    Reúne por obra las fotos, inspecciones y justificantes y compone el expediente del consumidor y el de la autoridad según la ley neerlandesa Wkb.

    Lo que aporta: Usted ve qué documentos faltan antes de la entrega.
  • Seguidor de licitaciones

    Sigue los anuncios de licitaciones que encajan con usted y da cada semana una selección con los plazos.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con nuestro software de instalaciones?

Con más de 700 integraciones y una conexión HTTP genérica, a menudo sí. Los paquetes de sector a los que no podemos llegar quedan fuera del alcance; entonces trabajamos con exportaciones, correo y agendas. Eso lo hablamos en la demo.

¿Los técnicos también tienen acceso?

Sí, con un rol propio. El briefing diario llega por correo o por Teams; los técnicos no tienen que aprender nada nuevo.

¿Y si una avería es urgente?

Las urgencias siguen siendo trabajo de personas: la automatización las marca y las pasa, pero decide el servicio de averías. Eso lo fijamos en el paso de aprobación.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.