Hacer usted mismo un agente de IA
Hacer usted mismo un agente de IA significa describir un solo trabajo en lenguaje normal — el motivo de arranque, los pasos, las fuentes y el momento en que aprueba usted — y después probarlo y encenderlo, sin programar.
No tiene que programar para configurar un agente de IA. Sí tiene que saber decir con precisión lo que debe pasar — y suele ser la parte más difícil, porque ahora ese trabajo está en la cabeza de alguien.
Paso 1 — elija una sola tarea
Una. No un proceso, no un departamento. Una tarea que vuelve cada semana, que tiene pasos fijos, y de la que todavía quiere ver el resultado antes de que salga.
Buena primera elección: algo de la administración. Se ve enseguida si está bien y los pasos están fijados.
Paso 2 — escriba lo que pasa
En lenguaje normal, como si se lo explicara a un compañero nuevo. Dónde empieza, qué tiene que pasar, cuál es el resultado, y qué hace cuando algo no está claro.
Esto último se olvida a menudo y es lo más importante: una tarea que una vez al mes se encuentra con una excepción tiene que saber dónde va esa excepción.
Paso 3 — indique las fuentes
Dónde tiene permitido mirar: qué buzón de correo, qué carpeta, qué sistema. Solo lo que hace falta. Una integración pasa por el inicio de sesión oficial de su paquete, solo con los permisos necesarios, y la retira con un clic.
Paso 4 — pruébela sobre trabajo que ya conoce
Déjela sobre el mes pasado. El resultado ya lo sabe, así que ve enseguida dónde se desvía. Si no está bien, ajusta la descripción y lo vuelve a probar.
Paso 5 — active la aprobación y déjela correr
Para todo lo que sale o que toca el dinero: aprobación activa. El resultado se queda listo, usted dice sí, y solo entonces sale. Al cabo de unas semanas sabe si tiene que quedarse así.
No tiene que empezar de cero
Hay 154 tareas preparadas. El camino más rápido es coger una que esté cerca de su trabajo y ajustarla, en lugar de empezar con una hoja en blanco.
Y si no sale, para eso está exactamente la sesión de construcción de la formación: configurar juntos una tarea de verdad sobre sus propias cifras.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que saber programar?
No. Describe la tarea en lenguaje normal e indica dónde tiene permitido mirar. La forma alrededor se hace por usted.
¿Cómo sé si funciona bien?
Probándola sobre el trabajo del mes pasado, del que ya conoce el resultado. Es la manera más rápida de ver si está bien.
¿Y si después quiero ajustarla?
Se puede siempre. La apaga, cambia el encargo y la vuelve a encender. Lo que ha corrido entretanto se sigue pudiendo releer.
¿Puedo coger una tarea preparada como punto de partida?
Sí, y suele ser la manera más rápida. Coge una que esté cerca de su trabajo y la ajusta.