Automatizar la gestión de pedidos y las compras con IA
La gestión de pedidos es una cadena: el encargo llega por correo, se pide el material, la entrega tiene que estar cuando empieza el trabajo. Cinco agentes se encargan de ello, desde el encargo en la lista correcta hasta el avance junto al presupuesto. Usted decide ante cada diferencia.
- Con un encargo nuevoProcesador de encargosDirección, contacto y trabajo en la lista correcta.
- Cada mañanaAgente de briefing diarioLas citas y el contexto por empleado.
- Con una confirmación de pedidoRevisor de materialCada diferencia con su pedido, avisada.
- Dos días antes del inicioAgente de seguimiento de proveedoresPlazos de entrega reclamados.
- Cada semanaSupervisor de proyectosAvance y presupuesto, uno junto al otro.
Estos agentes se encargan
Procesador de encargos
Pone las solicitudes y los encargos del correo en la lista correcta, con dirección, persona de contacto y lo que hay que hacer.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaAgente de briefing diario
Da cada mañana a cada empleado de campo sus citas, direcciones y el contexto del correo y el CRM.
Ahorro estimado: ± 1,5 horas por empleado a la semanaRevisor de material
Compara la confirmación de pedido del proveedor con lo que usted pidió y avisa de cada diferencia.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ninguna sorpresa en la facturaAgente de seguimiento de proveedores
Reclama a sus proveedores los plazos de entrega y las confirmaciones de pedido, para que el material esté cuando empieza el trabajo.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaSupervisor de proyectos
Pone por proyecto el avance y el presupuesto junto a lo que realmente se ha gastado, y avisa a tiempo.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana por jefe de proyecto
Preguntas frecuentes
¿Se pone el agente en contacto con mis proveedores?
El Agente de seguimiento de proveedores pide una confirmación o un plazo de entrega, y ese mensaje pasa por usted hasta que deje que salga solo. El Revisor de material solo avisa; no envía correos a nadie.
¿En qué lista van los encargos?
En la lista o el tablero que usted ya usa: Trello, Microsoft To Do, Google Sheets o una tabla en su propio entorno.
¿Cambia el agente algo en mi planificación?
No. Avisa de una entrega que llega tarde y de un proyecto que amenaza con pasarse del presupuesto. Lo que haga con ello lo decide usted.