IA para dirección y oficina
El informe mensual que se hace solo, actas que se convierten en acciones, contratos que ya no vencen sin avisar.
Esas horas van a decidir a partir del informe, en lugar de a hacer el informe.
En Altramano, Dirección y oficina es un departamento con 9 plantillas listas para usar dedicadas a el informe mensual, las actas y los contratos.
Lo que funciona solo
- Un informe mensual desde la contabilidad, el CRM y la planificación.
- Convertir las actas en decisiones y puntos de acción con responsable y fecha, y vigilarlos.
- Los contratos y los plazos que vencen, a la vista.
- Cada viernes a las cuatro un resumen de lo que está pasando.
- Responder a preguntas desde sus propios procedimientos y políticas.
9 plantillas para este departamento
Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Preguntas de política interna (documentos propios) | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre políticas, procedimientos y acuerdos desde sus propios documentos. |
| Vencimientos de contratos (proveedores y suscripciones) | automatización | Noventa días antes de que un contrato o una suscripción venza recibe un aviso con el plazo de preaviso. |
| Redactor de correos (dirección) | agente de IA | Un asistente que escribe correos de empresa (internos y externos) y los deja como borrador. |
| Proveedor nuevo → datos y aprobación | automatización | Un proveedor nuevo se da de alta por el formulario, se comprueba y se presenta a aprobación. |
| Actas → puntos de acción y recordatorios | automatización + asistente | Mande las actas a la carpeta que elija; los puntos de acción entran en una tabla y los responsables reciben un recordatorio. |
| Correo postal y PDF → clasificar y guardar | automatización | El correo postal escaneado y los adjuntos PDF se reconocen (factura, contrato, carta) y se ponen en la carpeta de OneDrive correcta. |
| Gastos de viaje | automatización | Los kilómetros y los gastos de viaje por un formulario; cada mes un resumen por empleado para la administración. |
| Planificar una reunión con orden del día | automatización | Pida una reunión por el formulario; sale una propuesta de orden del día y la invitación en la agenda. |
| Resumen semanal de acciones abiertas | automatización | Cada lunes un resumen de los puntos de acción abiertos por responsable desde la tabla Puntos de acción. |
En el Studio
Agentes de IA para dirección y oficina
Asistente de buzón
Ordena su buzón de correo cada mañana y deja preparado un borrador para los correos que piden respuesta.
Ahorro estimado: ± 4 horas a la semanaGestor de agenda
Programa reuniones entre varias personas, también de fuera de su empresa, y mantiene su agenda manejable.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaRedactor de actas
Convierte una reunión en un acta con decisiones y puntos de acción, con responsable y fecha.
Lo que aporta: Actas con decisiones y puntos de acción, preparadas.Supervisor de puntos de acción
Hace seguimiento de los acuerdos de las reuniones: quién iba a hacer qué, cuándo, y si se ha hecho.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y menos acuerdos olvidadosSupervisor de la werkkostenregeling
Lleva el margen libre de la werkkostenregeling, el régimen neerlandés de gastos laborales, y avisa antes de que lo supere.
Lo que aporta: Un aviso antes de superar el margen libre.
Los sectores donde ocurre
Lo que funciona solo en su sector
Las integraciones que usan estas plantillas
Un solo puesto de trabajo con IA
Todo en un solo sitio.
Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoUsted fija el límite
Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.
Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué fiabilidad tiene el informe mensual?
Cada cuenta está en un guion que puede releer y que se ejecuta de nuevo cada mes. Las desviaciones las ve enseguida.
¿Puedo leer el informe en el móvil?
Sí. Los paneles son legibles en el móvil; los informes llegan en PDF.
¿Quién ve qué?
Roles por departamento y roles de administrador aparte. La dirección ve el conjunto; un departamento ve su propio trabajo.
¿Y si la IA se equivoca?
Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.
¿Es esto otro sistema más?
No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.
¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?
Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.