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Automatización con IA para transporte y logística

Los viajes, los documentos y las facturas van por correo y por teléfono.

Esas horas van a llenar mejor los viajes y a responder más rápido a los conductores, en lugar de a hacer circular documentos.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Transporte y logística

Altramano es el puesto de trabajo con IA para transporte y logística: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

Los planificadores copian lo que los conductores ya han avisado.

Simplemente lo pide

Así suena en el transporte y la logística. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Pon los encargos de transporte del correo en la planificación.»

    Automatización
  • Facturas

    «Factura justo después de la entrega.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Envía a cada conductor un resumen del día.»

    Agente de IA
  • Una aplicación más

    «Pon las rutas en un tablero de planificación.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: sus tarifas por cliente y los horarios de carga y descarga. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 4 horas por semana en la planificación

Briefing diario por conductor

Hoy

Los conductores llaman para pedir direcciones, personas de contacto y particularidades.

Con Altramano

Cada mañana un briefing por conductor por WhatsApp o por correo: viajes de hoy, personas de contacto, particularidades por dirección.

Ahorro estimado± 1,5 horas por semana y por conductor.
Integraciones · Límiteplanificación, WhatsApp o buzón de correoLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Los documentos de transporte en el expediente

Hoy

Los CMR, los albaranes y las fotos llegan por correo y por WhatsApp y se pierden.

Con Altramano

Los documentos y las fotos se ponen automáticamente en el expediente del viaje; al facturar está todo listo.

Ahorro estimado± 3 horas por semana menos de búsqueda.
Integraciones · LímiteWhatsApp, buzón de correo, SharePoint o OneDriveLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Facturar después de la entrega

Hoy

Las facturas se hacen a mano al final de la semana a partir de los viajes.

Con Altramano

En cuanto un viaje se ha entregado y los documentos están completos, la factura está lista en el paquete de contabilidad, a aprobación.

Ahorro estimado± 3 horas por semana, facturación más rápida.
Integraciones · Límiteplanificación, Exact Online, Visma eAccounting o AFAS ProfitLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Facturación y kilómetros por cliente

Hoy

Los informes por cliente se hacen a petición a partir de exportaciones.

Con Altramano

Cada lunes un panel: facturación, viajes y kilómetros por cliente, este mes contra el año pasado.

Ahorro estimado± 2 horas por semana.
Integraciones · Límiteplanificación, paquete de contabilidadLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Cifras sin noches de Excel

«Convierte este registro de viajes en un resumen por cliente: viajes, kilómetros, facturación, margen.»

Agentes de IA para transporte y logística

  • Agente de briefing diario

    Da cada mañana a cada empleado de campo sus citas, direcciones y el contexto del correo y el CRM.

    Ahorro estimado: ± 1,5 horas por empleado a la semana
  • Cumplimentador de cuestionarios de sostenibilidad

    Rellena los cuestionarios de sostenibilidad y cadena de suministro de los grandes clientes a partir de sus propios datos, para su revisión.

    Lo que aporta: Cuestionarios de sostenibilidad rellenos con sus propios datos.
  • Procesador de documentos de transporte

    Lee cartas de porte y albaranes de entrega y los vincula al viaje, el pedido y la factura.

    Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

Usamos un TMS. ¿Qué añade Altramano?

El trabajo alrededor de su TMS: del correo a la planificación, de los documentos al expediente, de la factura a la contabilidad. Su TMS sigue siendo el que manda.

¿Pueden los conductores trabajar por WhatsApp?

Sí. WhatsApp es una integración; las fotos y los mensajes llegan al viaje correcto.

¿Y los viajes urgentes?

La automatización marca la urgencia y la pasa; decide el planificador.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.