Procesador de facturas de compra
Lee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
Procesador de facturas de compra es un agente de IA de Altramano para administración y finanzas. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Saca cada factura de compra del buzón, también cuando llega como adjunto en un correo reenviado.
- Lee proveedor, número de factura, importe e IVA y los pone en el expediente.
- Deja la factura preparada en Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield y más.
- Presenta las desviaciones: un proveedor desconocido, un importe que no cuadra, una factura duplicada.
Un ejemplo
- Entra
- Un correo de un mayorista con un PDF de 1.284,50 €, IVA del 21 por ciento, plazo de pago de 30 días.
- Sale
- Un asiento preparado en la cuenta contable correcta, con el PDF en el expediente y la pregunta: ¿aprobar?
Integraciones que usa
Exact OnlineLeer y crear relaciones, artículos, facturas de venta, líneas del libro mayor y partidas abiertas en Exact Online.
Visma eAccountingLas 228 acciones de Visma eAccounting: clientes, proveedores, facturas de venta y de compra, artículos, asientos, banco e IVA, con momentos de arranque con las facturas nuevas y los movimientos bancarios.
AFAS ProfitLeer y escribir en AFAS Profit con GetConnectors y UpdateConnectors, por contabilidad, con un momento de arranque con cada fila nueva o con un aviso de Profit.
SnelStartLeer y crear relaciones, artículos, el libro mayor, facturas de venta y de compra, asientos de compra, banco y caja, documentos, presupuestos y pedidos de venta en SnelStart. Una factura de compra se contabiliza directamente desde el adjunto o desde un archivo UBL. Funciona con los paquetes de SnelStart inZicht e inControle.
e-BoekhoudenLeer y crear relaciones, facturas de venta, asientos, partidas abiertas, cuentas del libro mayor y saldos, artículos y centros de coste en e-Boekhouden. Las facturas de compra se contabilizan como facturas recibidas; las facturas de venta pueden salir por Peppol si lo desea.
BaseconeImportar, etiquetar y seguir documentos en Basecone y leer transacciones y datos maestros por contabilidad.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.- TwinfieldTwinfieldCrear y actualizar relaciones y acreedores en Twinfield, crear facturas de venta, asientos de compra, de banco y de diario y consultar partidas abiertas y transacciones del libro mayor, con un momento de arranque en cada factura de venta abierta nueva.
Dónde está el límite
Por defecto, usted aprueba cada factura antes de que se contabilice. Si quiere que las facturas por debajo de un importe pasen solas, por ejemplo de menos de 1.000 €, ese límite lo fija usted. Una desviación aparece siempre en primer lugar.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Factura de compra del correo → expediente y aprobación | automatización + asistente | Las facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación. |
| Factura de compra del correo → Basecone | automatización | Las facturas que entran por correo van, después de la aprobación, como documento a la contabilidad correcta en Basecone. |
Los sectores donde ocurre
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi paquete de contabilidad?
Con Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden y Basecone, con el acceso oficial del paquete. Otro paquete, a través de la integración genérica.
¿Quién aprueba el asiento?
Usted, o el compañero que designe para ello. Por encima de su límite no se contabiliza nada sin su aprobación. Cada aprobación se puede releer.
¿Qué hace con una factura que no puede leer?
La aparta e indica el motivo, por ejemplo un escaneo sin texto. Usted completa los datos y el resto sigue su curso.