IA para personal
Vacaciones, incorporaciones y candidaturas, con la aprobación del responsable.
Esas horas van a la atención a las personas nuevas y a las conversaciones, en lugar de a llevar las vacaciones y las incorporaciones.
En Altramano, Personal es un departamento con 10 plantillas listas para usar dedicadas a vacaciones, incorporaciones y candidaturas.
Lo que funciona solo
- Las solicitudes de vacaciones por formulario, con la aprobación del responsable y la actualización de la planificación.
- Listas de incorporación que se crean automáticamente cuando llega un compañero nuevo.
- Los cumpleaños y los aniversarios en un aviso.
- Resumir y ordenar una candidatura; valorarla sigue siendo trabajo de personas.
- Leer las hojas de horas y prepararlas para la nómina.
10 plantillas para este departamento
Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Vencimientos de contratos y certificados | automatización | Dos meses antes, un aviso de los contratos y los certificados que vencen. |
| Programar entrevistas (desempeño, evaluación) | automatización | Cada mes una lista de quién tiene que tener una entrevista, con un borrador de invitación. |
| Preparación de la entrevista (desempeño) | agente de IA | Un asistente que ayuda a los responsables a preparar una entrevista de desempeño o de evaluación. |
| Lista de incorporación | automatización | Un empleado nuevo en la tabla arranca una lista de comprobación para el primer día, la primera semana y el primer mes. |
| Preguntas sobre las normas internas | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre las normas del personal desde su manual. |
| Candidatura → expediente y acuse de recibo | automatización | Cada candidatura que llega por el formulario entra en una tabla; el candidato recibe un acuse de recibo a aprobación. |
| Texto de la oferta de empleo | agente de IA | Un asistente que hace de un perfil de puesto un texto de oferta atractivo y honesto. |
| Cumpleaños y aniversarios del personal | automatización | Cada mañana sabe quién cumple años o tiene un aniversario en la empresa, con una propuesta de felicitación. |
| Solicitud de vacaciones → aprobación → agenda | automatización | Una solicitud de vacaciones por el formulario va al responsable; con la aprobación las vacaciones entran en la agenda del equipo. |
| Pasar un aviso de baja | automatización | Un aviso de baja por el formulario va directamente al responsable y a la planificación; solo el aviso, sin preguntas médicas. |
En el Studio
Agentes de IA para personal
Redactor de ofertas de empleo
Escribe el texto de una oferta de empleo a partir de su perfil del puesto, con su imagen corporativa, y lo deja listo para publicar.
Lo que aporta: Oferta de empleo lista para publicar, desde su perfil.Resumidor de candidaturas
Resume los currículos recibidos frente a los requisitos de la oferta, para que una persona decida más rápido y mejor.
Lo que aporta: Currículos resumidos junto a los requisitos de la oferta.Guía de incorporación
Organiza la primera semana de un compañero nuevo: las cuentas, la lista de tareas y las citas quedan preparadas.
Lo que aporta: Cuentas y citas listas para el compañero nuevo.Gestor de vacaciones y permisos
Tramita las solicitudes de vacaciones y lleva los saldos; una baja por enfermedad solo la registra, sin datos médicos.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaServicio de consultas de personal
Responde a las preguntas de los empleados sobre las normas de su propio manual de personal, con la fuente.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaRevisor de horas
Detecta horas que faltan o se desvían antes de cerrar la semana, para que la factura y la nómina cuadren.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaRevisor de contratación de autónomos
Reúne por autónomo contratado los acuerdos, facturas y datos de la KVK y señala lo que requiere atención; no emite ningún juicio.
Ahorro estimado: ± 10 minutos a la semanaProcesador de cambios de nómina
Deja preparados los cambios del mes para el programa de nóminas: un compañero nuevo, horas modificadas, gastos.
Ahorro estimado: ± 30 minutos a la semanaProcesador de partes de horas
Lee los partes de horas de sus trabajadores temporales y deja las horas preparadas para la nómina y la factura a la empresa usuaria.
Ahorro estimado: ± 4 horas a la semana
Los sectores donde ocurre
Lo que funciona solo en su sector
Las integraciones que usan estas plantillas
Un solo puesto de trabajo con IA
Todo en un solo sitio.
Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoUsted fija el límite
Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.
Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede valorar a los candidatos?
No. La selección de personal es una aplicación de alto riesgo bajo el Reglamento de IA. Altramano resume y ordena; puntuar, clasificar y rechazar lo hace una persona.
¿Los datos del personal están seguros?
Entorno propio en Ámsterdam, roles por departamento, plazo de conservación ajustable. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.
¿Funciona con nuestro sistema de recursos humanos?
AFAS Profit es una integración completa; otros sistemas a través de una integración o una exportación.
¿Y si la IA se equivoca?
Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.