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Automatización con IA para construcción y contratistas

Los proyectos van por correo, Excel y teléfono.

Esas horas van a registrar y calcular el trabajo adicional el mismo día, en lugar de a buscarlo después.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Construcción y contratistas

Altramano es el puesto de trabajo con IA para construcción y contratistas: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

El trabajo adicional se acuerda en la obra y se olvida en la oficina.

Simplemente lo pide

Así suena en la construcción. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Anota enseguida el trabajo adicional de la obra.»

    Automatización
  • Facturas

    «Registra las facturas de compra por proyecto.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Resume las solicitudes de presupuesto y haz su seguimiento.»

    Agente de IA
  • Una aplicación más

    «Haz una aplicación para órdenes de trabajo y planificación.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: sus reglas de cálculo, los acuerdos sobre trabajo adicional y la lista de entrega de obra. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 1 hora por semana y por proyecto

Las facturas de compra por proyecto a la contabilidad

Hoy

Las facturas de los proveedores se vinculan a los proyectos y se introducen a mano.

Con Altramano

Cada factura se lee, se vincula al número de proyecto y se presenta a aprobación; con el visto bueno se asienta.

Ahorro estimado± 2 horas por semana; el resultado del proyecto siempre al día.
Integraciones · Límitebuzón de correo, Exact Online, AFAS Profit, Visma o BaseconeLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Resumen semanal por proyecto para la dirección

Hoy

El estado de los proyectos se busca cada semana en una hoja de cálculo.

Con Altramano

Cada viernes a las 15:00 un panel por proyecto: previsto contra real, trabajo adicional abierto, planificación de la semana que viene.

Ahorro estimado± 3 horas por semana para el preparador de obra.
Integraciones · Límitepaquete de contabilidad, planificación, TablasLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Componer el expediente de entrega

Hoy

En la entrega, las fotos, las inspecciones y los certificados se buscan en correos y carpetas.

Con Altramano

Los documentos que llegan por correo o a la carpeta del proyecto se ponen automáticamente en el expediente; en la entrega hay una lista de comprobación lista con lo que falta.

Lo que aportaEn la entrega, una lista de lo que falta.
Integraciones · LímiteSharePoint o OneDrive, buzón de correoLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Resumir y seguir las solicitudes de presupuesto

Hoy

Las solicitudes llegan por el sitio web y por correo y se responden tarde.

Con Altramano

Cada solicitud se resume, se pone en el CRM o en una tabla y hay un borrador de respuesta listo; al cabo de diez días sin reacción llega un recordatorio.

Ahorro estimadoRespuesta más rápida, sin solicitudes olvidadas; ± 1,5 horas por semana.
Integraciones · Límiteformulario del sitio web, buzón de correo, CRM o TablasLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Cifras sin noches de Excel

«Haz un panel de este resumen de proyectos: previsto, real y trabajo adicional por proyecto.» Recibe el panel con la desviación por proyecto en euros y en porcentaje.

Agentes de IA para construcción y contratistas

  • Procesador de facturas de compra

    Lee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Lector de licitaciones

    Lee los documentos de una licitación y hace una lista de requisitos, riesgos y preguntas.

    Lo que aporta: Requisitos y riesgos de la licitación, en una lista.
  • Revisor de horas

    Detecta horas que faltan o se desvían antes de cerrar la semana, para que la factura y la nómina cuadren.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
  • Procesador de encargos

    Pone las solicitudes y los encargos del correo en la lista correcta, con dirección, persona de contacto y lo que hay que hacer.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Agente de briefing diario

    Da cada mañana a cada empleado de campo sus citas, direcciones y el contexto del correo y el CRM.

    Ahorro estimado: ± 1,5 horas por empleado a la semana
  • Revisor de material

    Compara la confirmación de pedido del proveedor con lo que usted pidió y avisa de cada diferencia.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ninguna sorpresa en la factura
  • Supervisor de proyectos

    Pone por proyecto el avance y el presupuesto junto a lo que realmente se ha gastado, y avisa a tiempo.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana por jefe de proyecto
  • Registrador de trabajos adicionales

    Registra los trabajos adicionales en cuanto se comunican desde la obra y redacta la carta para el cliente.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ningún trabajo adicional olvidado
  • Agente de seguimiento de proveedores

    Reclama a sus proveedores los plazos de entrega y las confirmaciones de pedido, para que el material esté cuando empieza el trabajo.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
  • Cumplimentador de cuestionarios de sostenibilidad

    Rellena los cuestionarios de sostenibilidad y cadena de suministro de los grandes clientes a partir de sus propios datos, para su revisión.

    Lo que aporta: Cuestionarios de sostenibilidad rellenos con sus propios datos.
  • Constructor del expediente Wkb

    Reúne por obra las fotos, inspecciones y justificantes y compone el expediente del consumidor y el de la autoridad según la ley neerlandesa Wkb.

    Lo que aporta: Usted ve qué documentos faltan antes de la entrega.
  • Revisor de contratación de autónomos

    Reúne por autónomo contratado los acuerdos, facturas y datos de la KVK y señala lo que requiere atención; no emite ningún juicio.

    Ahorro estimado: ± 10 minutos a la semana
  • Seguidor de licitaciones

    Sigue los anuncios de licitaciones que encajan con usted y da cada semana una selección con los plazos.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

Trabajamos con un paquete de construcción. ¿Altramano puede con eso?

Si el paquete tiene una integración o una exportación, normalmente sí. Si no, trabajamos con el correo, las carpetas de los proyectos y el paquete de contabilidad; ahí se van la mayoría de las horas.

¿Puede la IA redactar una carta de trabajo adicional?

La IA redacta la carta; el jefe de proyecto la aprueba antes de que vaya al cliente. Altramano no escribe por su cuenta textos contractuales.

¿Funciona en la obra?

El encargado trabaja por WhatsApp, por un formulario o por correo. Los paneles son legibles en el móvil.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.