Automatización
- Factura recibida
- Leer
- Al expediente
- A aprobación
¿Qué es un agente de IA?
Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere. Trabaja con sus propias instrucciones y solo con las fuentes que usted le da.
- 80+agentes de IA — listos para usar
- 13departamentos — donde está el trabajo
- 700+integraciones — con los sistemas que ya tiene
Qué hace un agente por usted
Un día de trabajo normal con sus agentes
- Cada mañana a las 07:30Asistente de buzónSu buzón ordenado, con borradores de respuesta listos.
- Con una solicitud nuevaCreador de presupuestosUn borrador de presupuesto con su imagen corporativa, para su aprobación.
- Después de una reuniónRedactor de actasDecisiones y puntos de acción con responsable y fecha.
- Viernes a las 16:00Creador del informe semanalEl informe semanal para la dirección.
Copio facturas y tickets a mano: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Con una factura nueva en el correoProcesador de facturas de compraPreparada en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
- Con el ticket de un compañeroRevisor de gastosComprobado según sus reglas.
- Con un PDF o un formularioAgente de entrada de datosLos datos están en su sistema.
- Al enviarPreparador de facturas electrónicasSu factura en formato de factura electrónica.
Los clientes pagan tarde: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Cada mañanaConciliador bancarioPagos vinculados a facturas.
- Tras el vencimientoSupervisor de cobrosUn recordatorio en su tono.
- Con una liquidaciónConciliador de pagosMollie y Stripe conciliados con su contabilidad.
- Cada lunesSupervisor de liquidezQué entra y qué sale.
Los presupuestos y las solicitudes se quedan sin atender: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Con una solicitud nuevaAgente de seguimiento de leadsUna respuesta en minutos, el lead en su CRM.
- Tras la primera conversaciónCreador de presupuestosUn borrador de presupuesto, para su aprobación.
- Cinco días despuésAgente de seguimiento de presupuestosUn mensaje de seguimiento en su tono.
- Tras cada contactoActualizador del CRMNotas y correos en su CRM.
El buzón se desborda: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Cada mañana a las 07:30Asistente de buzónOrdenado, con borradores de respuesta.
- Con cada consulta que entraClasificador de consultasEtiqueta, prioridad, compañero adecuado.
- Con una tarea en un correoRecopilador de tareasLa tarea está en su lista de tareas.
- Con un hilo de correos largoResumidorLo que debe saber, en cinco líneas.
Los clientes esperan demasiado una respuesta: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Día y nocheAgente de atención al clienteRespuesta por correo y chat, a partir de su propio conocimiento.
- Con un mensaje de WhatsAppAsistente de WhatsAppRespuesta o traspaso a un compañero.
- Con una reclamaciónGestor de reclamacionesResumen y borrador de respuesta.
- Con una reseña nuevaRespondedor de reseñasUna respuesta en su tono.
Los informes y las cifras me cuestan horas: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Cuando usted hace una preguntaAnalista de datosUn resumen o un gráfico a partir de sus propias cifras.
- Cada díaSupervisor de indicadoresUn aviso ante una desviación.
- Cada lunesSupervisor de liquidezEl resumen de entradas y salidas.
- Viernes a las 16:00Creador del informe semanalEl informe semanal para la dirección.
Los encargos y el material se mezclan: así se encargan 5 agentes
Todo sobre este problema →- Con un encargo nuevoProcesador de encargosDirección, contacto y trabajo en la lista correcta.
- Cada mañanaAgente de briefing diarioLas citas y el contexto por empleado.
- Con una confirmación de pedidoRevisor de materialCada diferencia con su pedido, avisada.
- Dos días antes del inicioAgente de seguimiento de proveedoresPlazos de entrega reclamados.
- Cada semanaSupervisor de proyectosAvance y presupuesto, uno junto al otro.
La gestión de personal se come el tiempo: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Con un compañero nuevoGuía de incorporaciónCuentas y lista de comprobación para la primera semana.
- Con una solicitud de vacacionesGestor de vacaciones y permisosTramitada, saldo actualizado.
- Viernes por la tardeRevisor de horasHoras que faltan, señaladas.
- A final de mesProcesador de cambios de nóminaCambios listos para el programa de nóminas.
Las normas y los expedientes cuestan mucho tiempo: así se encargan 4 agentes
Todo sobre este problema →- Durante el proyectoConstructor del expediente WkbFotos e inspecciones en el expediente.
- Con una solicitud de accesoGestor de solicitudes de privacidadTramitada dentro del plazo.
- Con un autónomo nuevoRevisor de contratación de autónomosAcuerdos y datos, ordenados.
- Cada semanaSeguidor de normativaLo que cambia para usted.
Los acuerdos de las reuniones se olvidan: así se encargan 3 agentes
Todo sobre este problema →- Al convocarGestor de agendaUna hora que le va bien a todos.
- Después de la reuniónRedactor de actasDecisiones y puntos de acción.
- En la fecha acordadaSupervisor de puntos de acciónUna comprobación: ¿se ha hecho?
El conocimiento está en cabezas y carpetas: así se encargan 3 agentes
Todo sobre este problema →- Cuando alguien pregunta algoAsistente de base de conocimientoRespuesta a partir de sus propios documentos, con fuente.
- Con un documento nuevoArchiveroBuen nombre, carpeta correcta.
- Con un contrato nuevoLector de contratosResumen y plazos en la agenda.
Usted fija el límite
Para cada trabajo elige usted. Presentárselo primero a usted, o hacerlo él solo. Las respuestas a este cliente salen enseguida; las que van a clientes nuevos pasan primero por usted.
Solo las fuentes que usted da. Un agente no ve nada fuera de las integraciones y los documentos que le ha asignado.
Usted decide
Cada ejecución se puede releer. Qué entró, qué salió, paso a paso.
Arrancado por usted o por una automatización. A una hora fija, con un correo nuevo, o con un clic.
Cada agente sigue el Cerebro empresarial de su empresa. Lo que dicen sus reglas sobre descuentos, tono o aprobación vale también para él.
¿Agente o automatización?
Agente
Lee este buzón y dime qué pide atención.
Responde a esta solicitud en nuestro tono.
Para cada trabajo decide usted si primero se lo presenta a usted.
Así lo pide en el Studio
“Prepara cada mañana a las 07:30 un resumen del buzón compartido, ordenado por urgencia, y señala lo que trata de facturas abiertas.”
El agente está listo en dos minutos.
Empiece con un agente de IA
Elija un trabajo que vuelve cada día, como preparar las facturas de compra o hacer el seguimiento de los presupuestos. No paga por agente. Si más adelante quiere una automatización o una aplicación, ya está incluida.
Parte de Altramano
Los agentes de IA son una parte de su puesto de trabajo con IA.
En el mismo sitio le pide cosas al Studio, funcionan sus automatizaciones y construye aplicaciones. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoMás sobre los agentes de IA
Tres páginas que van más a fondo: qué es, qué hacen otros con ello y cómo crea uno usted mismo.
- 01
¿Qué es un agente de IA?
- 02
Ejemplos de agentes de IA
- 03
Hacer usted mismo un agente de IA
Más de 80 agentes de IA, listos para usar
82 agentes13 departamentos
3 agentes para «Exact» Borrar la búsqueda
Administración y finanzasProcesador de facturas de compraLee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
Qué hace
- Saca cada factura de compra del buzón, también cuando llega como adjunto en un correo reenviado.
- Lee proveedor, número de factura, importe e IVA y los pone en el expediente.
- Deja la factura preparada en Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield y más.
Por defecto, usted aprueba cada factura antes de que se contabilice. Si quiere que las facturas por debajo de un importe pasen solas, por ejemplo de menos de 1.000 €, ese límite lo fija usted. Una desviación aparece siempre en primer lugar.
Ver el procesador de facturas de compraAdministración y finanzasConciliador bancarioVincula los movimientos bancarios recibidos a las facturas correctas y solo le presenta las desviaciones.
Qué hace
- Lee los movimientos bancarios nuevos y busca la factura correspondiente por número, importe y nombre.
- Vincula un pago que encaja exactamente y lo deja preparado en su paquete de contabilidad.
- Presenta un pago que no encaja: otro importe, un pago parcial, un remitente desconocido.
Un pago que encaja exactamente lo vincula él mismo; cada desviación espera su aprobación.
Ver el conciliador bancarioAdministración y finanzasRecopilador de documentos de clientesPide a sus clientes los documentos que faltan para las cuentas anuales o la declaración y les recuerda hasta que no falte nada.
Qué hace
- Lleva por cliente qué documentos necesita usted y cuáles ya están.
- Envía al cliente una petición con exactamente la lista de lo que falta, en su tono.
- Reconoce los documentos que llegan y los tacha de la lista.
La primera petición pasa por usted; los recordatorios puede dejar que salgan solos.
Ver el recopilador de documentos de clientesPreguntas frecuentes
¿Un agente puede enviar o registrar cosas por sí mismo?
Solo si usted lo permite, y de serie todo lo que sale está configurado para «aprobar primero». Usted fija el límite: lo que queda dentro lo hace el agente solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución se puede releer después.
¿Qué datos ve un agente?
Solo las integraciones y los documentos que ha dado a ese agente. Un agente para el buzón no ve su contabilidad, a no ser que usted la añada. Eso se ajusta por agente y queda indicado de forma visible.
¿Qué proveedor de IA usa el agente?
Altramano trabaja con más de diez proveedores de IA. Nosotros elegimos para cada tarea el modelo adecuado, o ustedes deciden qué modelos se pueden usar. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE. El consumo lo ve por agente.
¿Cuántos agentes puedo crear?
Los que quiera. En la práctica una empresa empieza con dos o tres — el resumen matinal, las solicitudes de presupuesto, las actas — y crece desde ahí.
¿Nuestra administrativa pierde trabajo con esto?
No. Un agente hace los trabajos que vuelven cada día: copiar, reenviar, buscar, recordar. El trabajo que pide criterio — atender a un cliente, aclarar una desviación, valorar una excepción — sigue siendo trabajo de personas, y para eso queda más tiempo. En la práctica el trabajo se desplaza de introducir a comprobar: alguien aprueba lo que el agente prepara. Por eso la formación forma parte de esto.