Procesador de documentos de transporte
Lee cartas de porte y albaranes de entrega y los vincula al viaje, el pedido y la factura.
Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
Procesador de documentos de transporte es un agente de IA de Altramano para ejecución y planificación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee una carta de porte (CMR) o un albarán de entrega, también como foto del conductor.
- Saca qué se ha transportado, para quién y quién ha firmado.
- Vincula el documento al pedido y lo deja preparado junto a la factura.
- Avisa de un viaje sin albarán de entrega firmado.
Un ejemplo
- Entra
- Una foto de un CMR firmado, enviada por el conductor desde la cabina.
- Sale
- El documento junto al pedido correcto en la carpeta, la factura lista para enviar y el viaje marcado como terminado.
Integraciones que usa
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
WhatsApp BusinessEnviar y recibir mensajes por WhatsApp Business, con un momento de arranque con un mensaje nuevo.
Microsoft SharePointArchivos, carpetas y elementos de lista en SharePoint, con momentos de arranque con los archivos nuevos.
Google DriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en Google Drive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Exact OnlineLeer y crear relaciones, artículos, facturas de venta, líneas del libro mayor y partidas abiertas en Exact Online.
AFAS ProfitLeer y escribir en AFAS Profit con GetConnectors y UpdateConnectors, por contabilidad, con un momento de arranque con cada fila nueva o con un aviso de Profit.
Dónde está el límite
La factura sale tras su aprobación; vincular los documentos lo hace él mismo.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Correo postal y PDF → clasificar y guardar | automatización | El correo postal escaneado y los adjuntos PDF se reconocen (factura, contrato, carta) y se ponen en la carpeta de OneDrive correcta. |
| Factura de venta al terminar | automatización | Ponga un encargo en Terminado y la administración recibe todos los datos de la factura, listos para asentar. |
Los sectores donde ocurre
Preguntas frecuentes
¿Lee una foto de un documento firmado a mano?
Sí. Una foto torcida desde la cabina suele bastar. Lo que no lee, lo marca.
¿Puede el conductor enviarlo por WhatsApp?
Sí, a través de WhatsApp Business, con el número de viaje.
¿Y si falta el albarán de entrega?
Entonces lo avisa en el viaje y retiene la factura hasta que llegue el justificante.