Informes de gestión y cuadro de mando de KPI con IA
Un informe de gestión es una tarde de trabajo cada semana: reunir cifras, ponerlas en un resumen, explicarlas. Cuatro agentes se encargan de ello: una respuesta a cada pregunta sobre sus cifras, un aviso ante una desviación, el resumen de entradas y salidas y, el viernes, el informe semanal.
- Cuando usted hace una preguntaAnalista de datosUn resumen o un gráfico a partir de sus propias cifras.
- Cada díaSupervisor de indicadoresUn aviso ante una desviación.
- Cada lunesSupervisor de liquidezEl resumen de entradas y salidas.
- Viernes a las 16:00Creador del informe semanalEl informe semanal para la dirección.
Estos agentes se encargan
Analista de datos
Convierte una pregunta en lenguaje corriente en un resumen o un gráfico a partir de sus propias cifras, con el cálculo.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaSupervisor de indicadores
Vigila sus cifras más importantes y avisa de una desviación el mismo día en que aparece.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y un problema visto antesSupervisor de liquidez
Le da cada semana un resumen de lo que entra y lo que sale, y avisa a tiempo si la cosa se pone justa.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y sin sorpresasCreador del informe semanal
Hace cada viernes un resumen semanal para la dirección a partir de sus sistemas: facturación, pendientes, qué ha pasado.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
Preguntas frecuentes
¿De qué sistemas salen las cifras?
De su paquete de contabilidad, su CRM, su tienda online y sus tablas en Excel o Google Sheets, a través de integraciones publicadas. El agente lee; no modifica ninguna cifra.
¿Necesito un cuadro de mando para esto?
No. El informe semanal llega como documento o correo, y una pregunta la hace sin más en el Studio. Si quiere un cuadro de mando, el Analista de datos deja las cifras preparadas en su tabla.
¿Es correcto lo que calcula el agente?
El Analista de datos muestra en cada resumen cómo ha calculado, con la fuente al lado. Usted comprueba el cálculo; nada sale fuera.