Digitalizar y contabilizar facturas con IA
Digitalizar facturas es un trabajo que vuelve cada semana: sacar el PDF del correo, copiar los importes, comprobar el asiento. Cuatro agentes se encargan de ello, desde la factura de compra en su buzón hasta la factura electrónica que sale por la puerta. Usted aprueba antes de que se contabilice nada.
- Con una factura nueva en el correoProcesador de facturas de compraPreparada en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
- Con el ticket de un compañeroRevisor de gastosComprobado según sus reglas.
- Con un PDF o un formularioAgente de entrada de datosLos datos están en su sistema.
- Al enviarPreparador de facturas electrónicasSu factura en formato de factura electrónica.
Estos agentes se encargan
Procesador de facturas de compra
Lee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaRevisor de gastos
Comprueba los tiques de sus empleados según sus reglas y los deja preparados para el pago.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaAgente de entrada de datos
Pasa los datos de PDF, formularios y fotos a su sistema, para que nadie tenga que volver a copiarlos a mano.
Ahorro estimado: ± 3 horas a la semanaPreparador de facturas electrónicas
Prepara sus facturas de venta en formato electrónico y lee las facturas electrónicas entrantes, preparado para las normas europeas de 2030.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi paquete de contabilidad?
Sí, con Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden y Basecone, con el acceso oficial del paquete. Otro paquete se conecta a través de la integración genérica.
¿Y si una factura no se puede leer?
Entonces el agente la aparta e indica el motivo, por ejemplo un escaneo sin texto. Usted completa los datos; el resto sigue su curso.
¿Tengo que activar los cuatro agentes a la vez?
No. La mayoría de las empresas empiezan con el Procesador de facturas de compra y añaden los demás cuando funciona. Todos están incluidos en su precio fijo.