Preparador de remesas de pago
Deja preparada en la fecha de vencimiento una remesa de pago con todas las facturas de compra que tocan, para su aprobación.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Preparador de remesas de pago es un agente de IA de Altramano para administración y finanzas. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Mira cada día qué facturas de compra aprobadas vencen dentro de los días elegidos.
- Las reúne en una propuesta de pago, con proveedor, importe y fecha de vencimiento.
- Aparta las facturas con algún problema: una disputa, una nota de crédito que aún tiene que llegar.
- Le presenta la propuesta, para que diga sí de una sola vez.
Un ejemplo
- Entra
- Jueves, 14 facturas de compra que vencen en los próximos siete días, 19.640 € en total.
- Sale
- Una propuesta de pago de 13 facturas; una queda aparte porque aún falta la nota de crédito de ese proveedor.
Integraciones que usa
Exact OnlineLeer y crear relaciones, artículos, facturas de venta, líneas del libro mayor y partidas abiertas en Exact Online.
Visma eAccountingLas 228 acciones de Visma eAccounting: clientes, proveedores, facturas de venta y de compra, artículos, asientos, banco e IVA, con momentos de arranque con las facturas nuevas y los movimientos bancarios.
AFAS ProfitLeer y escribir en AFAS Profit con GetConnectors y UpdateConnectors, por contabilidad, con un momento de arranque con cada fila nueva o con un aviso de Profit.
SnelStartLeer y crear relaciones, artículos, el libro mayor, facturas de venta y de compra, asientos de compra, banco y caja, documentos, presupuestos y pedidos de venta en SnelStart. Una factura de compra se contabiliza directamente desde el adjunto o desde un archivo UBL. Funciona con los paquetes de SnelStart inZicht e inControle.
e-BoekhoudenLeer y crear relaciones, facturas de venta, asientos, partidas abiertas, cuentas del libro mayor y saldos, artículos y centros de coste en e-Boekhouden. Las facturas de compra se contabilizan como facturas recibidas; las facturas de venta pueden salir por Peppol si lo desea.
MoneybirdLeer contactos, productos, facturas de venta y de compra en Moneybird, crear, enviar y registrar como pagadas las facturas de venta, con un momento de arranque con cada factura de venta nueva o modificada.
Nmbrs AccountingLeer contactos, deudores y acreedores pendientes, transacciones del libro mayor e ingresos en Nmbrs Accounting (antes Yuki) y entregar facturas de venta, con un momento de arranque con cada contacto nuevo o modificado.
InformerLeer relaciones, productos, presupuestos, facturas de venta y de compra en Informer, crear relaciones y crear y enviar facturas de venta, con un momento de arranque con cada relación nueva o modificada.
Exact MultiversLeer clientes, proveedores, productos, facturas de venta y de compra, saldos y libro mayor en Exact Multivers y crear clientes, con un momento de arranque con cada cliente nuevo o modificado.- TwinfieldTwinfieldCrear y actualizar relaciones y acreedores en Twinfield, crear facturas de venta, asientos de compra, de banco y de diario y consultar partidas abiertas y transacciones del libro mayor, con un momento de arranque en cada factura de venta abierta nueva.
Dónde está el límite
Usted aprueba la propuesta de pago. El pago en sí lo hace en su banco o en su paquete de contabilidad; el agente no paga nada.
Preguntas frecuentes
¿Paga él mismo?
No. Deja preparada la propuesta. El pago va por su banco o su paquete de contabilidad, tras su aprobación.
¿Puedo sacar una factura de la remesa?
Sí. La desmarca y vuelve en la siguiente remesa, salvo que la ponga en la lista de espera.
¿Puede tener en cuenta el descuento por pronto pago?
Sí. Indique con qué proveedores se aplica, y pondrá esas facturas antes en la propuesta.