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Automatización con IA para comercio mayorista

Los pedidos llegan por la tienda online, el correo y el teléfono.

Esas horas van a comprar mejor y a responder más rápido a los clientes, en lugar de a poner listas de existencias una al lado de la otra.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Comercio mayorista

Altramano es el puesto de trabajo con IA para comercio mayorista: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

Las existencias, los deudores y las entregas están en tres sistemas que no se conocen.

Simplemente lo pide

Así suena en el comercio mayorista. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Pasa los pedidos de la tienda online a la contabilidad.»

    Automatización
  • Facturas

    «Envía un recordatorio por las partidas abiertas.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Comprueba cada confirmación de pedido de un proveedor con el pedido.»

    Agente de IA
  • Una aplicación más

    «Controla las existencias en una aplicación propia.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: sus acuerdos de precios por cliente y las reglas de margen. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 5 horas por semana

Partidas abiertas por cliente y recordatorio

Hoy

Los deudores se revisan una vez al mes; los recordatorios salen tarde.

Con Altramano

Cada lunes un resumen de las partidas abiertas por cliente; para las partidas de más de 30 días hay un recordatorio listo en su tono, enviado con el visto bueno.

Ahorro estimadoPagos más rápidos; ± 2 horas por semana.
Integraciones · Límitepaquete de contabilidad, buzón de correoLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Avisos de existencias

Hoy

Las faltas solo se ven cuando un cliente pide.

Con Altramano

Cuando se baja de un mínimo de existencias llega un aviso a Teams o al correo con una propuesta de pedido al proveedor.

Ahorro estimadoMenos ventas perdidas; ± 1 hora por semana.
Integraciones · Límitetienda online o ERP, Teams o buzón de correoLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Comprobar las confirmaciones de pedido de los proveedores

Hoy

Las confirmaciones se leen y se comparan a mano con el pedido de compra.

Con Altramano

Cada confirmación de pedido se compara con el pedido de compra en cantidades, precios y plazo de entrega; las desviaciones entran en una lista.

Ahorro estimado± 2 horas por semana.
Integraciones · Límitebuzón de correo, TablasLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Panel de facturación por cliente y producto

Hoy

Las cifras de facturación se componen cada mes en Excel a partir de exportaciones.

Con Altramano

Cada lunes a las 08:00 un panel: facturación por cliente, por producto y por comercial, este mes contra el año pasado.

Ahorro estimado± 0,5 horas por semana, siempre al día.
Integraciones · Límitepaquete de contabilidad, tienda onlineLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Cifras sin noches de Excel

«Muéstrame por cliente qué está abierto y desde cuándo.» Recibe un panel con el importe abierto por cliente y por franja de antigüedad.

Agentes de IA para comercio mayorista

  • Procesador de facturas de compra

    Lee las facturas de compra de su buzón de correo y las deja preparadas en su paquete de contabilidad, para su aprobación.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Supervisor de existencias

    Detecta faltas en sus existencias y deja preparada una propuesta de pedido al proveedor habitual.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y menos ventas perdidas
  • Redactor de fichas de producto

    Escribe textos y características de producto para su tienda online a partir de los datos del proveedor, en su estilo.

    Lo que aporta: Textos de producto desde los datos del proveedor.
  • Supervisor de pedidos

    Detecta pedidos que se atascan: sin pagar, sin enviar o demasiado tiempo en camino.

    Ahorro estimado: ± 5 horas a la semana
  • Registrador de pedidos

    Introduce en su sistema los pedidos que los clientes envían por correo, PDF o Excel, para su revisión, sin copiar a mano.

    Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
  • Procesador de documentos de transporte

    Lee cartas de porte y albaranes de entrega y los vincula al viaje, el pedido y la factura.

    Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

Tenemos un ERP propio. ¿Se puede integrar?

A menudo por la integración que ya existe o por la conexión HTTP genérica. En la demo miramos lo que ofrece su ERP.

¿Funciona con nuestra tienda online?

Shopify y WooCommerce son integraciones listas para usar; otras tiendas online, por HTTP o por webhook.

¿Qué pasa si hay un error en un pedido?

Cada ejecución se puede releer y los errores están ahí en neerlandés corriente, con la causa y la solución. Los asientos los puede poner detrás de un paso de aprobación.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.