Automatizar la gestión de personal: vacaciones y onboarding
La gestión de personal es un trabajo que llega entre una cosa y otra: un compañero nuevo, una solicitud de vacaciones, horas que faltan, cambios para el programa de nóminas. Cuatro agentes se encargan de ello y el responsable aprueba. En una baja solo se registra la fecha, nunca el motivo.
- Con un compañero nuevoGuía de incorporaciónCuentas y lista de comprobación para la primera semana.
- Con una solicitud de vacacionesGestor de vacaciones y permisosTramitada, saldo actualizado.
- Viernes por la tardeRevisor de horasHoras que faltan, señaladas.
- A final de mesProcesador de cambios de nóminaCambios listos para el programa de nóminas.
Estos agentes se encargan
Guía de incorporación
Organiza la primera semana de un compañero nuevo: las cuentas, la lista de tareas y las citas quedan preparadas.
Lo que aporta: Cuentas y citas listas para el compañero nuevo.Gestor de vacaciones y permisos
Tramita las solicitudes de vacaciones y lleva los saldos; una baja por enfermedad solo la registra, sin datos médicos.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaRevisor de horas
Detecta horas que faltan o se desvían antes de cerrar la semana, para que la factura y la nómina cuadren.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semanaProcesador de cambios de nómina
Deja preparados los cambios del mes para el programa de nóminas: un compañero nuevo, horas modificadas, gastos.
Ahorro estimado: ± 30 minutos a la semana
Preguntas frecuentes
¿Quién aprueba una solicitud de vacaciones?
El responsable, siempre. El Gestor de vacaciones y permisos comprueba el saldo y que no haya demasiados compañeros fuera a la vez, y tras la aprobación pone las vacaciones en la agenda.
¿Guarda el agente datos médicos?
No. En una baja por enfermedad registra solo la fecha del aviso y la fecha del alta. Nunca pregunta el motivo.
¿Funciona con mi programa de nóminas?
Compruébelo primero con su gestor de nóminas. Con AFAS hay una integración; sin integración, el Procesador de cambios de nómina entrega un resumen que usted introduce.