AutomazioneDocumenti → elenco per la base di conoscenza

Descrivere i documenti nuovi per la conoscenza con l’IA

I documenti nuovi in una cartella OneDrive vengono registrati in una tabella con una breve descrizione, pronti per la base di conoscenza.

Documenti → elenco per la base di conoscenza è automazione pronta all’uso in Altramano per conoscenza e ricerca: i documenti nuovi in una cartella OneDrive vengono registrati in una tabella con una breve descrizione, pronti per la base di conoscenza.

Funziona con Microsoft OneDrive e Microsoft Outlook.

Automazione pronta all’uso · reparto Conoscenza e ricerca

Cosa fa

Metta i documenti nella cartella che sceglie. Questa automazione registra ogni file nuovo nella tabella «Documenti» (nome, data, breve descrizione) e Le ricorda di caricarlo nella base di conoscenza del Suo assistente.

Cosa Le serve

Microsoft OneDrive — leggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo, integrato tramite accesso al servizio.
Microsoft Outlook — trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova, integrato tramite accesso al servizio.

Come funziona descrivere i documenti nuovi per la conoscenza con l’IA?

Un’automazione gira nel Suo ambiente con passaggi fissi, identici ogni volta.

Microsoft OneDrive: leggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo. Microsoft Outlook: trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

Legga cosa fa un agente IA per il Suo team

Per chi

Per conoscenza e ricerca: risposte dai Suoi manuali, contratti e procedure, con l’indicazione della fonte. Quelle ore vanno a valutare la risposta, invece che a cercarla in dieci documenti.

Questo reparto entra in gioco in studi contabili e commercialisti e studi legali e notarili.

Come installarlo

Scelga il modello nel Suo ambiente, sotto Modelli.
Indichi le integrazioni che gli servono e compili al massimo tre impostazioni.
Provi con un esempio, rilegga l’esecuzione e dica sì prima della messa in servizio.

Il manuale completo (a cosa serve, cosa ottiene, cosa Le serve, passo per passo, le prove, gli errori con causa e soluzione) si trova accanto al modello nel Suo ambiente.

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Domande frequenti

Cosa mi serve per Documenti → elenco per la base di conoscenza?

Microsoft OneDrive e Microsoft Outlook e un ambiente Altramano.

Per quale reparto è Documenti → elenco per la base di conoscenza?

Conoscenza e ricerca, in settori come studi contabili e commercialisti e studi legali e notarili.

Esce qualcosa senza che io lo veda?

Tutto ciò che esce è impostato per impostazione predefinita su approvare prima. Può disattivare quel passaggio per singola automazione quando ne ha fiducia.

E se qualcosa va storto?

L’esecuzione si ferma, riceve una notifica e in Runs vede passo per passo cosa è accaduto. Il manuale nomina gli errori che può incontrare, con causa e soluzione.

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Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026