L’IA per documenti e comunicazione
Lettere ed e-mail nell’immagine coordinata, traduzioni, riassunti e firma.
Quelle ore vanno a dire quello che vuole dire, invece che a impaginare, tradurre e far girare.
In Altramano, Documenti e comunicazione è un reparto con 9 modelli pronti all’uso per lettere, e-mail, traduzioni e firma.
Cosa gira da solo
- Redigere lettere ed e-mail nell’immagine coordinata, tradurle, riscriverle nel tono giusto.
- Riassumere i contratti.
- Gli allegati dalle e-mail automaticamente nella cartella giusta.
- Far firmare i documenti e rimettere il risultato nel dossier.
9 modelli per questo reparto
Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Lettera o e-mail da una riga di tabella | automazione | Metta una riga su «Inviare» e viene fatta una lettera o un’e-mail ordinata dai dati, da approvare. |
| Domande sui documenti | agente IA | Un assistente che risponde alle domande su contratti, preventivi e manuali nella propria base di conoscenza. |
| Modulo → documento Word | automazione | Un modulo compilato diventa un documento Word ordinato (Studio), per esempio un colloquio iniziale o un accordo. |
| Seguire la richiesta di firma | automazione | I documenti mandati per la firma e non tornati dopo cinque giorni ricevono un promemoria da approvare. |
| Redattore di e-mail nell’immagine coordinata | agente IA | Un assistente che scrive e-mail nell’immagine coordinata della Sua organizzazione e le prepara come bozza. |
| Unire e inviare dei PDF | automazione | Mandi più PDF in un solo messaggio; tornano come un unico documento, pronto da inoltrare dopo l’approvazione. |
| Traduttore | agente IA | Un assistente che traduce i testi mantenendo tono e formattazione e spiega le differenze se glielo chiede. |
| Traduzione da approvare | automazione | Mandi un testo nella cartella che sceglie e riceva indietro la traduzione, da approvare prima dell’invio. |
| Riassunto settimanale di una casella di posta condivisa | automazione | Ogni venerdì un riassunto di quello che è arrivato nella casella condivisa (info@, support@) e di quello che è ancora aperto. |
Nello Studio
Agenti IA per documenti e comunicazione
Lettore di contratti
Riassume un contratto, segna cosa si scosta dal Suo standard e mette le scadenze in agenda.
Vantaggio: Gli scostamenti dal Suo contratto standard sono segnalati.Redattore di documenti
Crea lettere, report e documenti standard nella Sua immagine coordinata da qualche frase o da una tabella.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaArchivista
Dà ai documenti un nome giusto e li salva nel posto giusto in SharePoint, OneDrive o Drive.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana, e tutto si ritrovaGestore delle richieste privacy
Elabora una richiesta di accesso o di cancellazione entro il termine di legge: confermare, raccogliere, preparare.
Vantaggio: Il termine di una richiesta privacy viene sorvegliato.
Cosa gira da solo nel Suo settore
Le integrazioni che questi modelli usano
Una sola postazione di lavoro
Tutto in un solo posto.
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneIl limite lo stabilisce Lei
Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Domande frequenti
Si può in tedesco, francese o spagnolo?
Sì. L’ambiente è in olandese; il tedesco, il francese e lo spagnolo sono disponibili per le aziende con sedi oltre confine.
Quali servizi di firma?
DocuSign, SignRequest e PandaDoc li attiviamo appena Le servono.
L’immagine coordinata resta uguale?
Sì. L’immagine coordinata è un’impostazione del Suo ambiente; i documenti la seguono automaticamente.
E se l’IA sbaglia?
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
È un altro sistema ancora?
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
Si può fare con i dati dei nostri clienti?
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.