Altramano
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Afdeling

L’IA per negozio online e pagamenti

Gli ordini verso la contabilità e la pianificazione, i pagamenti alle fatture, le scorte sotto controllo.

Quelle ore vanno alla Sua offerta e ai Suoi clienti, invece che a cercare insieme ordini e pagamenti.

In Altramano, Negozio online e pagamenti è un reparto con 9 modelli pronti all’uso per ordini, pagamenti e scorte.

Cosa gira da solo

  • I nuovi ordini da Shopify o WooCommerce verso la contabilità e la pianificazione.
  • Abbinare pagamenti e rimborsi alle fatture.
  • Avvisi di scorta con una proposta d’ordine.
  • Una notifica giornaliera del fatturato in Teams.
  • Gestire i resi con una conferma e una nota di credito da approvare.

9 modelli per questo reparto

Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.

Modelli per negozio online e pagamenti
SjabloonSoortCosa fa
Ordine → conferma e tabellaautomazione + assistenteOgni ordine (con il webhook del Suo negozio online) entra in una tabella e il cliente riceve una conferma da approvare.
Pagamento → contabilitàautomazioneGli ordini pagati vengono raggruppati ogni giorno per la contabilità (Visma, Basecone, AFAS o Exact), pronti da registrare.
Fatturato del giornoautomazioneOgni mattina il fatturato di ieri dalla Sua tabella degli ordini: numero, importo, prodotti migliori.
Testi di prodottoagente IAUn assistente che scrive i testi di prodotto: titolo, descrizione breve e lunga, vantaggi, specifiche.
Condizioni di resoagente IAUn assistente che risponde alle domande su resi, cambi e garanzia secondo le Sue condizioni.
Recensione dopo la consegnaautomazioneSette giorni dopo la consegna una richiesta di recensione, da approvare.
Rimborso → approvazioneautomazioneUna richiesta di rimborso passa prima da Lei; dopo l’approvazione il cliente riceve un messaggio e l’amministrazione l’incarico.
Carrello abbandonato → promemoriaautomazioneUn giorno dopo un carrello abbandonato un promemoria gentile, da approvare.
Scorta bassa → proposta d’ordineautomazioneSe un prodotto scende sotto la scorta minima, riceve una proposta d’ordine; dopo l’approvazione l’ordine va al fornitore.

Nello Studio

«Faccia di questo export del negozio online un dashboard: fatturato per gruppo di prodotti, percentuale di resi e margine.»

Agenti IA per negozio online e pagamenti

  • Descrittore di prodotti

    Scrive testi e caratteristiche dei prodotti per il Suo negozio online dai dati del fornitore, nel Suo stile.

    Vantaggio: Testi per il Suo negozio online dai dati del fornitore.
  • Guardiano degli ordini

    Segnala gli ordini che si bloccano: non pagati, non spediti o in viaggio da troppo tempo.

    Risparmio stimato: ± 5 ore alla settimana
  • Controllore dei pagamenti

    Riconcilia i pagamenti di Mollie e Stripe con la Sua contabilità, comprese le commissioni e i versamenti.

    Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana
  • Inseritore di ordini

    Mette nel Suo sistema gli ordini che i clienti mandano via e-mail, PDF o Excel, da controllare, senza ricopiare.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logistica

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

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26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

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13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

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13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Le integrazioni che questi modelli usano

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Quali negozi online e servizi di pagamento?

Shopify, WooCommerce, Mollie e Stripe sono attivi subito; altri tramite HTTP o webhook.

Registra da sé in contabilità?

Ordini e pagamenti possono essere registrati automaticamente; le note di credito e gli scostamenti passano dall’approvazione. Sceglie Lei per ogni passo.

E in caso di ordine doppio?

L’automazione riconosce i doppioni dal numero d’ordine e li mette da parte per un controllo.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento: