Altramano
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L’IA per conoscenza e ricerca

Risposte dai Suoi manuali, contratti e procedure, con l’indicazione della fonte.

Quelle ore vanno a valutare la risposta, invece che a cercarla in dieci documenti.

In Altramano, Conoscenza e ricerca è un reparto con 8 modelli pronti all’uso per risposte dai Suoi manuali, contratti e procedure.

Cosa gira da solo

  • Rispondere alle domande dai documenti propri, con la fonte.
  • Leggere e riassumere una pagina web o una pubblicazione, con data e fonte.
  • Tenere un dossier per cliente o per progetto.
  • Riassumere documenti lunghi per chi ci deve passare in fretta.

8 modelli per questo reparto

Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.

Modelli per conoscenza e ricerca
SjabloonSoortCosa fa
Fonti dalla posta → tabellaautomazioneInoltri articoli e link interessanti in una cartella; entrano riassunti nella Sua tabella Fonti.
Documenti → elenco per la base di conoscenzaautomazioneI documenti nuovi in una cartella OneDrive vengono registrati in una tabella con una breve descrizione, pronti per la base di conoscenza.
Risposte dalla base di conoscenzaagente IAUn assistente che risponde alle domande dalle fonti e dai documenti che mette nella propria base di conoscenza.
Selezione di notizie da RSS → riassuntoautomazioneOgni mattina una selezione delle notizie dai Suoi feed sui Suoi argomenti, riassunte.
Riassuntoreagente IAUn assistente che riassume testi lunghi, report e articoli nella lunghezza che vuole Lei.
Trascrizione → riassunto e azioniautomazioneMandi la trascrizione di un colloquio o di una riunione; riceve indietro un riassunto con decisioni e azioni.
Inviti a eventi e webinarautomazioneGli inviti nella Sua casella di posta vengono raccolti in una tabella con data, argomento e un consiglio: andare o no.
Domanda più precisaagente IAUn assistente che rende più precisa la Sua domanda di ricerca o il Suo incarico prima di cominciare.

Nello Studio

«Cerchi nelle nostre procedure quali sono le regole per accettare lavori aggiuntivi e lo scriva in tre frasi.»

Agenti IA per conoscenza e ricerca

  • Assistente della base di conoscenza

    Risponde alle domande interne dai Suoi documenti e manuali, con la fonte accanto.

    Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana, distribuite sul team
  • Ricercatore

    Fa una ricerca documentale su una domanda e consegna un breve report con fonti che Lei può verificare.

    Vantaggio: Un breve report con fonti che Lei può verificare.
  • Osservatore della normativa

    Segue le modifiche di leggi e regolamenti per il Suo settore e ogni settimana riassume cosa cambia per Lei.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
  • Coach di competenze IA

    Aiuta i collaboratori a usare bene l'IA: con consigli, esercizi e una risposta alla domanda se qualcosa è permesso.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per team
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logistica

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Le integrazioni che questi modelli usano

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

L’IA si inventa le risposte?

Ogni risposta rimanda alla fonte nei Suoi documenti. Se non c’è, l’agente lo dice, invece di inventare qualcosa.

Quali fonti posso dare?

SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Notion e documenti caricati. Per ogni agente stabilisce quali.

I nostri documenti restano nel nostro ambiente?

Sì. Solo il fornitore di IA scelto tratta la domanda, con la Sua chiave; è disponibile un percorso UE.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

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