Salvare gli allegati dalle e-mail con l’IA
Ogni allegato che arriva nella Sua casella di posta viene messo da sé in una cartella su OneDrive.
Allegati dalla posta alla cartella è automazione pronta all’uso in Altramano per lavoro quotidiano: ogni allegato che arriva nella Sua casella di posta viene messo da sé in una cartella su OneDrive.
Cosa fa
Cosa Le serve
Come funziona salvare gli allegati dalle e-mail con l’IA?
Riceve fatture, giustificativi o documenti come allegato per e-mail? Questa automazione mette ogni allegato nuovo in una cartella sul Suo OneDrive, con il nome del file preso dall’e-mail. Non deve più scaricare né trascinare niente. Vuole solo gli allegati di un mittente? Allora inserisca l’indirizzo e-mail nelle impostazioni.
Legga cosa fa un agente IA per il Suo teamPer chi
Come installarlo
- Scelga il modello nel Suo ambiente, sotto Modelli.
- Indichi le integrazioni che gli servono e compili al massimo tre impostazioni.
- Provi con un esempio, rilegga l’esecuzione e dica sì prima della messa in servizio.
Il manuale completo (a cosa serve, cosa ottiene, cosa Le serve, passo per passo, le prove, gli errori con causa e soluzione) si trova accanto al modello nel Suo ambiente.
Domande frequenti
Cosa mi serve per Allegati dalla posta alla cartella?
Microsoft OneDrive e Microsoft Outlook e un ambiente Altramano.
Per quale reparto è Allegati dalla posta alla cartella?
Lavoro quotidiano, in settori come studi e strutture sanitarie.
Esce qualcosa senza che io lo veda?
Tutto ciò che esce è impostato per impostazione predefinita su approvare prima. Può disattivare quel passaggio per singola automazione quando ne ha fiducia.
E se qualcosa va storto?
L’esecuzione si ferma, riceve una notifica e in Runs vede passo per passo cosa è accaduto. Il manuale nomina gli errori che può incontrare, con causa e soluzione.
Altro per lavoro quotidiano
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Assistente per i giustificativi | agente IA | Un assistente che da una foto o da un PDF di un giustificativo ne ricava i dati e li mette in una tabella. |
| Riassunto giornaliero della posta alle 08:00 | automazione | Ogni mattina una sola e-mail con quello che chiede un’azione, quello che può aspettare e le bozze di risposta da approvare. |
| Assistente per la concentrazione | agente IA | Un assistente che dal Suo elenco fa una pianificazione della giornata realistica e L’aiuta a dare le priorità. |
