L’IA per lavoro quotidiano
Lo strato personale: casella di posta, agenda e punti da fare. Per chi non ha tempo di impostarlo da sé — è già pronto.
Quelle ore vanno a cominciare dal lavoro vero, invece che dal riordino della casella di posta.
In Altramano, Lavoro quotidiano è un reparto con 17 modelli pronti all’uso per la Sua casella di posta, l’agenda e i punti da fare.
Cosa gira da solo
- Ogni mattina un riassunto della casella di posta: cosa chiede un’azione, cosa può aspettare.
- Un briefing dell’agenda per appuntamento con il contesto dalla posta e dal CRM.
- Un guardiano dei punti da fare.
- Un redattore di e-mail nel Suo tono e un verbalista.
- Ricerca nei documenti propri.
- Una panoramica della settimana il venerdì e un assistente per i giustificativi.
17 modelli per questo reparto
Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| «Scade oggi» da una tabella | automazione + assistente | Tutto con una data finale in una sola tabella; ogni mattina sa cosa scade oggi o questa settimana. |
| «Cosa ha perso» dopo un’assenza | automazione | Torna dalle vacanze? |
| Briefing dell’agenda alle 07:30 | automazione | Ogni mattina un breve briefing dei Suoi appuntamenti di oggi, con il contesto per ognuno. |
| Preparatore dell’agenda | agente IA | Un assistente che cerca i Suoi appuntamenti e dà per ognuno una breve preparazione. |
| Allegati dalla posta alla cartella | automazione | Ogni allegato che arriva nella Sua casella di posta viene messo da sé in una cartella su OneDrive. |
| Assistente per i giustificativi | agente IA | Un assistente che da una foto o da un PDF di un giustificativo ne ricava i dati e li mette in una tabella. |
| Riassunto giornaliero della posta alle 08:00 | automazione | Ogni mattina una sola e-mail con quello che chiede un’azione, quello che può aspettare e le bozze di risposta da approvare. |
| Assistente per la concentrazione | agente IA | Un assistente che dal Suo elenco fa una pianificazione della giornata realistica e L’aiuta a dare le priorità. |
| Promemoria per le e-mail senza risposta dopo 3 giorni | automazione | Ogni mattina un elenco delle e-mail che da tre giorni aspettano la Sua risposta. |
| Redattore di e-mail | agente IA | Un assistente che Le scrive le e-mail nel Suo tono e le prepara come bozza. |
| Riassuntore della posta | agente IA | Un assistente che riassume la Sua casella di posta su richiesta e dice cosa chiede un’azione. |
| Newsletter in un digest settimanale | automazione | Tutte le newsletter della settimana riassunte in una sola e-mail il venerdì pomeriggio. |
| Redattore di verbali | agente IA | Un assistente che dai Suoi appunti o da una trascrizione fa un verbale ordinato con i punti da fare. |
| Pianificatore di riunioni | agente IA | Un assistente che cerca un momento libero nella Sua agenda e prepara l’invito come bozza. |
| Compleanni da una tabella | automazione | Tenga i compleanni in una tabella e riceva ogni mattina un avviso su chi compie gli anni oggi. |
| Panoramica della settimana | agente IA | Un assistente che riassume la Sua settimana: appuntamenti, posta inviata e punti da fare aperti. |
| Cerca nei miei documenti | agente IA | Un assistente che risponde alle domande dai documenti che Lei mette nella propria base di conoscenza. |
Nello Studio
Agenti IA per lavoro quotidiano
Assistente personale
Le dà ogni mattina un avvio della giornata: la Sua agenda, le e-mail che contano e i compiti di oggi, su uno schermo.
Risparmio stimato: ± 2,5 ore alla settimanaRaccoglitore di compiti
Tira fuori i compiti da e-mail e chat e li mette nel Suo elenco dei compiti, con una data se è indicata.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore alla settimanaInseritore di dati
Mette i dati da PDF, moduli e foto nel Suo sistema, così nessuno deve più ricopiarli.
Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimanaRiassuntore
Riassume lunghi scambi di e-mail, documenti e registrazioni in quello che deve sapere e quello che Le viene chiesto.
Risparmio stimato: ± 2,5 ore alla settimana
I settori in cui capita
Cosa gira da solo nel Suo settore
Le integrazioni che questi modelli usano
Una sola postazione di lavoro
Tutto in un solo posto.
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneIl limite lo stabilisce Lei
Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Domande frequenti
Altramano legge tutta la mia casella di posta?
Solo quello che dà Lei all’agente: una casella di posta o una cartella, e solo per il compito che ha impostato. Ogni esecuzione si può rileggere.
Posso impostarlo per persona?
Sì. Il lavoro quotidiano è personale: ogni collaboratore sceglie cosa vuole farsi preparare.
Manda e-mail a nome mio?
Solo dopo la Sua approvazione. Le bozze sono pronte; mandarle lo fa Lei.
E se l’IA sbaglia?
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
È un altro sistema ancora?
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
Si può fare con i dati dei nostri clienti?
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.