AutomazionePosta e PDF → classificare e salvare

Classificare posta e PDF automaticamente con l’IA

La posta scansionata e gli allegati PDF vengono riconosciuti (fattura, contratto, lettera) e messi nella cartella OneDrive giusta.

Posta e PDF → classificare e salvare è automazione pronta all’uso in Altramano per direzione e ufficio: la posta scansionata e gli allegati PDF vengono riconosciuti (fattura, contratto, lettera) e messi nella cartella OneDrive giusta.

Funziona con Microsoft OneDrive e Microsoft Outlook.

Automazione pronta all’uso · reparto Direzione e ufficio

Cosa fa

Scansioni la posta verso la casella di posta o inoltri i PDF. Questa automazione riconosce il tipo di documento, dà un nome file ordinato (data, mittente, tipo) e lo salva su OneDrive. Riceve una panoramica giornaliera.

Cosa Le serve

Microsoft OneDrive — leggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo, integrato tramite accesso al servizio.
Microsoft Outlook — trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova, integrato tramite accesso al servizio.

Come funziona classificare posta e PDF automaticamente con l’IA?

Un’automazione gira nel Suo ambiente con passaggi fissi, identici ogni volta.

Microsoft OneDrive: leggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo. Microsoft Outlook: trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

Legga cosa fa un agente IA per il Suo team

Per chi

Per direzione e ufficio: il report mensile che si fa da sé, i verbali che diventano azioni, i contratti che non scadono più. Quelle ore vanno a decidere in base al report, invece che a fare il report.

Questo reparto entra in gioco in costruzioni e imprese edili, consulenza e servizi alle imprese e informatica e software house.

Come installarlo

Scelga il modello nel Suo ambiente, sotto Modelli.
Indichi le integrazioni che gli servono e compili al massimo tre impostazioni.
Provi con un esempio, rilegga l’esecuzione e dica sì prima della messa in servizio.

Il manuale completo (a cosa serve, cosa ottiene, cosa Le serve, passo per passo, le prove, gli errori con causa e soluzione) si trova accanto al modello nel Suo ambiente.

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Domande frequenti

Cosa mi serve per Posta e PDF → classificare e salvare?

Microsoft OneDrive e Microsoft Outlook e un ambiente Altramano.

Per quale reparto è Posta e PDF → classificare e salvare?

Direzione e ufficio, in settori come costruzioni e imprese edili, consulenza e servizi alle imprese e informatica e software house.

Esce qualcosa senza che io lo veda?

Tutto ciò che esce è impostato per impostazione predefinita su approvare prima. Può disattivare quel passaggio per singola automazione quando ne ha fiducia.

E se qualcosa va storto?

L’esecuzione si ferma, riceve una notifica e in Runs vede passo per passo cosa è accaduto. Il manuale nomina gli errori che può incontrare, con causa e soluzione.

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Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026