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AutomazioneSeguire la richiesta di firma

Seguire una richiesta di firma con l’IA

I documenti mandati per la firma e non tornati dopo cinque giorni ricevono un promemoria da approvare.

Seguire la richiesta di firma è automazione pronta all’uso in Altramano per documenti e comunicazione: i documenti mandati per la firma e non tornati dopo cinque giorni ricevono un promemoria da approvare.

Funziona con Microsoft Outlook.

Automazione pronta all’uso · reparto Documenti e comunicazione

Cosa fa

Tenga nella tabella «Da firmare» quello che ha mandato. Dopo cinque giorni senza lo stato Firmato questa automazione scrive un promemoria gentile; dopo l’approvazione va al destinatario.

Cosa Le serve

  • Microsoft Outlook — trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova, integrato tramite accesso al servizio.
  • Tutto ciò che esce, questo modello glielo sottopone prima: Lei dice sì prima che qualcosa parta.

Come funziona seguire una richiesta di firma con l’IA?

Un’automazione gira nel Suo ambiente con passaggi fissi, identici ogni volta.

Tenga nella tabella «Da firmare» quello che ha mandato. Dopo cinque giorni senza lo stato Firmato questa automazione scrive un promemoria gentile; dopo l’approvazione va al destinatario.

Microsoft Outlook: trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.

Tutto ciò che esce, questo modello glielo sottopone prima: Lei dice sì prima che qualcosa parta.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

Legga cosa fa un agente IA per il Suo team

Per chi

Per documenti e comunicazione: lettere ed e-mail nell’immagine coordinata, traduzioni, riassunti e firma. Quelle ore vanno a dire quello che vuole dire, invece che a impaginare, tradurre e far girare.

Questo reparto entra in gioco in trasporti e logistica, consulenza e servizi alle imprese, architetti e studi di ingegneria, immobiliare e agenzie, enti di formazione e studi legali e notarili.

Come installarlo

  1. Scelga il modello nel Suo ambiente, sotto Modelli.
  2. Indichi le integrazioni che gli servono e compili al massimo tre impostazioni.
  3. Provi con un esempio, rilegga l’esecuzione e dica sì prima della messa in servizio.

Il manuale completo (a cosa serve, cosa ottiene, cosa Le serve, passo per passo, le prove, gli errori con causa e soluzione) si trova accanto al modello nel Suo ambiente.

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Domande frequenti

Cosa mi serve per Seguire la richiesta di firma?

Microsoft Outlook e un ambiente Altramano. Il passaggio di approvazione è attivo.

Per quale reparto è Seguire la richiesta di firma?

Documenti e comunicazione, in settori come trasporti e logistica, consulenza e servizi alle imprese e architetti e studi di ingegneria.

Esce qualcosa senza che io lo veda?

Tutto ciò che esce è impostato per impostazione predefinita su approvare prima. Può disattivare quel passaggio per singola automazione quando ne ha fiducia.

E se qualcosa va storto?

L’esecuzione si ferma, riceve una notifica e in Runs vede passo per passo cosa è accaduto. Il manuale nomina gli errori che può incontrare, con causa e soluzione.

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