Enregistreur de travaux supplémentaires
Enregistre les travaux supplémentaires dès qu’ils sont signalés sur le chantier et rédige le courrier pour le maître d’ouvrage.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et aucun travail supplémentaire oublié
Enregistreur de travaux supplémentaires est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Prend un signalement de travaux supplémentaires : quelques phrases, une photo, un message dicté.
- L’enregistre au projet, avec la date, qui l’a signalé et ce qu’il faut faire en plus.
- Rédige un courrier de travaux supplémentaires à votre charte, avec un prix tiré de vos tarifs s’il est connu.
- Veille à ce que le maître d’ouvrage donne son accord avant que le travail soit exécuté.
Un exemple
- Entrée
- Une photo et deux phrases du chef de chantier : la canalisation n’est pas là où le plan l’indique, une journée de travail en plus.
- Sortie
- Une ligne de travaux supplémentaires au projet et un courrier au maître d’ouvrage, pour approbation.
Intégrations qu’il utilise
Microsoft OneDriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Où se situe la limite
Le courrier passe d’abord par vous ; le maître d’ouvrage donne son accord avant que les travaux supplémentaires comptent.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Faire approuver les travaux supplémentaires | automatisation | Les travaux supplémentaires signalés par un technicien passent d’abord par le planificateur, puis chez le client comme confirmation. |
| Studio : travaux supplémentaires par projet | tâche Studio | Un rapport des travaux supplémentaires par projet : nombre, montant et pourcentage du montant du marché. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Le chef de chantier peut-il le signaler depuis son téléphone ?
Oui, avec une photo et quelques phrases, par e-mail ou par message. Cela suffit.
Calcule-t-il lui-même le prix ?
Seulement avec les tarifs que vous avez enregistrés. Sinon, il laisse le prix vide pour vous.
Le maître d’ouvrage voit-il le signalement ?
Seulement quand vous avez approuvé le courrier. Rien ne part avant.