Suivi de projet
Met par projet l’avancement et le budget en face de ce qui a réellement été dépensé, et prévient à temps.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par chef de projet
Suivi de projet est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit par projet les heures et les coûts budgétés et ce qui a été enregistré jusqu’ici.
- Calcule où en est le projet et si le budget couvre encore le reste.
- Prévient pour un projet qui risque de dépasser son budget, avec la raison.
- Donne chaque semaine un aperçu de tous les projets en cours.
Un exemple
- Entrée
- Un projet de 320 heures budgétées, dont 280 enregistrées, et le travail terminé à 70 pour cent.
- Sortie
- Un avertissement : à ce rythme, le projet coûtera 400 heures. Avec les heures par phase.
Intégrations qu’il utilise
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
AsanaCréer et mettre à jour des tâches et des projets dans Asana, avec des déclencheurs aux nouvelles tâches.
Jira CloudCréer, mettre à jour et suivre des tickets dans Jira, avec des déclencheurs aux tickets nouveaux ou modifiés.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Où se situe la limite
Il prévient et calcule ; il ne modifie rien dans le projet.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Studio : heures budgétées et réelles | tâche Studio | Par projet, les heures budgétées et réelles, avec l’écart dans un graphique. |
| Studio : heures par projet et part facturable | tâche Studio | Un tableau de bord avec les heures par projet, le pourcentage facturable et le budget restant. |
Questions fréquentes
Où prend-il les heures ?
Dans votre tableau d’heures ou votre système de projet, et les coûts dans votre logiciel de comptabilité.
Comment sait-il où en est un projet ?
Grâce à la phase ou au pourcentage que le chef de projet tient à jour. Sans cela, il calcule seulement avec les heures et le budget, et il le précise.
Puis-je fixer le seuil ?
Oui. Par exemple un avertissement à 80 pour cent du budget, ou à un écart de 10 pour cent.