Contrôleur de matériel
Compare la confirmation de commande du fournisseur avec ce que vous avez commandé et signale chaque différence.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et pas de surprise à la facture
Contrôleur de matériel est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit la confirmation de commande que le fournisseur envoie par e-mail.
- La met en face de la commande ou de l’intervention à laquelle le matériel est destiné.
- Signale les différences : une autre quantité, un autre prix, un délai de livraison plus long.
- Place une confirmation conforme à l’intervention dans le dossier.
Un exemple
- Entrée
- Une confirmation de commande d’un grossiste avec 14 lignes et un délai de livraison de trois semaines.
- Sortie
- Douze lignes correspondent ; deux lignes ont un prix plus élevé et la livraison arrive une semaine plus tard que convenu. Une notification avec les différences.
Intégrations qu’il utilise
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Où se situe la limite
Vous décidez ce que vous faites d’une différence ; l’agent ne contacte pas le fournisseur.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Matériel et achat → approbation → fournisseur | automatisation | Une demande de matériel part, après approbation, comme commande chez le fournisseur. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Où se trouve ma commande ?
Dans l’e-mail avec lequel vous avez commandé, dans un tableau ou dans l’intervention. Vous lui indiquez où regarder.
Et si le fournisseur envoie un PDF sans texte ?
Alors il lit le scan. Si cela ne marche pas, il le signale et vous regardez vous-même.
Peut-il aussi comparer la facture du fournisseur ?
Oui, avec la confirmation et la commande. Vous voyez ainsi une différence avant de payer.