Gestionnaire de documents de transport
Lit les lettres de voiture et les preuves de livraison et les rattache au trajet, à la commande et à la facture.
Gain estimé : ± 3 heures par semaine
Gestionnaire de documents de transport est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit une lettre de voiture (CMR) ou une preuve de livraison, même en photo du chauffeur.
- En tire ce qui a été transporté, pour qui, et qui a signé.
- Rattache le document à la commande et le prépare avec la facture.
- Signale un trajet sans preuve de livraison signée.
Un exemple
- Entrée
- Une photo d’une CMR signée, envoyée par le chauffeur depuis la cabine.
- Sortie
- Le document auprès de la bonne commande dans le dossier, la facture prête à partir, et le trajet marqué comme terminé.
Intégrations qu’il utilise
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
WhatsApp BusinessEnvoyer et recevoir des messages via WhatsApp Business, avec un déclencheur au nouveau message.
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
Où se situe la limite
La facture part après votre validation ; le rattachement des documents, il le fait lui-même.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Courrier et PDF → classer et enregistrer | automatisation | Le courrier scanné et les PDF en pièce jointe sont reconnus (facture, contrat, lettre) et rangés dans le bon dossier OneDrive. |
| Facture de vente après la fin du travail | automatisation | Mettez une mission sur Terminé et l’administration reçoit toutes les données de la facture, prêtes à saisir. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Lit-il une photo d’un document signé à la main ?
Oui. Une photo de travers prise dans la cabine suffit en général. Ce qu’il ne lit pas, il le marque.
Le chauffeur peut-il l’envoyer via WhatsApp ?
Oui, via WhatsApp Business, avec le numéro de trajet.
Et si la preuve de livraison manque ?
Alors il le signale sur le trajet et retient la facture jusqu’à ce que la preuve soit là.