Relance des fournisseurs
Relance vos fournisseurs pour les délais de livraison et les confirmations de commande, pour que le matériel soit là quand le travail commence.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Relance des fournisseurs est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Suit quelles commandes n’ont pas encore de confirmation.
- Demande au fournisseur, après quelques jours, la confirmation ou le délai de livraison.
- Signale une livraison qui arrive plus tard que la date prévue du travail.
- Donne chaque semaine un aperçu des commandes ouvertes.
Un exemple
- Entrée
- Une commande de la semaine dernière sans confirmation, pour une intervention qui commence lundi.
- Sortie
- Une question au fournisseur pour approbation et une notification disant que l’intervention ne peut pas démarrer sans ce matériel.
Intégrations qu’il utilise
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
Où se situe la limite
Une question à un fournisseur passe par vous jusqu’à ce que vous la laissiez partir toute seule ; il ne modifie jamais un planning.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Matériel et achat → approbation → fournisseur | automatisation | Une demande de matériel part, après approbation, comme commande chez le fournisseur. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Comment sait-il quand le travail commence ?
Grâce à l’intervention ou à l’agenda que vous connectez. Il peut ainsi dire si une livraison est en retard.
Appelle-t-il les fournisseurs ?
Non. Il écrit par e-mail, dans votre style, et vous signale si un fournisseur ne répond pas.
Peut-il aussi comparer les prix ?
Non. C’est le Contrôleur de matériel qui le fait à la confirmation de commande. Cet agent surveille les délais.