Altramano
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Automatisation par IA pour architectes et bureaux d’études

Des projets avec des centaines de documents, de versions et d’heures.

Ces heures vont à concevoir et à suivre le chantier, au lieu de chercher dans des versions de documents et de facturer après coup.

5automatisations qui font la différence
Architectes et bureaux d’études

Altramano est l’espace de travail IA pour architectes et bureaux d’études : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Les heures partent dans la recherche, le classement et la facturation après coup.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez un bureau d’études. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Range les documents de projet dans le bon dossier. »

    Automatisation
  • Factures

    « Mets les heures et les phases sur la facture. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Réponds aux questions à partir de nos propres normes. »

    Agent IA + Cerveau d’entreprise
  • Une application en plus

    « Crée une application pour nos phases de projet. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : vos normes, vos procédures et votre charte graphique. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 2 heures par semaine et par chef de projet

Des heures et des phases à la facture

Aujourd’hui

La facturation par phase est suivie à la main.

Avec Altramano

À la clôture d’une phase, la facture intermédiaire est prête dans le logiciel de comptabilité, avec les heures en pièce jointe, pour approbation.

Gain estimé± 0,5 heure par semaine, facturé plus tôt.
Intégrations · Limitesuivi des heures ou Tableaux, Exact Online ou AFAS ProfitLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des comptes rendus de réunion de chantier aux actions

Aujourd’hui

Les comptes rendus de chantier sont mis au propre et les actions se perdent.

Avec Altramano

De notes ou d’un enregistrement sortent les décisions et les points d’action avec un responsable et une date, suivis dans To Do ou Trello.

AvantageLes actions de la réunion de chantier, avec responsable et date.
Intégrations · LimiteTeams, To Do ou TrelloLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Répondre aux questions à partir de vos normes et procédures

Aujourd’hui

Les mêmes questions sur les détails d’exécution et les procédures sont reprises à zéro.

Avec Altramano

Un agent IA cherche la réponse dans vos propres documents et vos projets antérieurs, avec indication des sources.

Gain estimé± 2 heures par semaine.
Intégrations · LimiteSharePoint ou DriveLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Aperçu hebdomadaire par projet

Aujourd’hui

L’état du projet est tenu dans un tableur.

Avec Altramano

Chaque vendredi, un tableau de bord : heures face au budget par phase, actions ouvertes, réception attendue.

Gain estimé± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limitesuivi des heures, TableauxLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites de cet export d’heures un tableau de bord par projet : heures par phase face au budget. »

Agents IA pour architectes et bureaux d’études

  • Suivi de projet

    Met par projet l’avancement et le budget en face de ce qui a réellement été dépensé, et prévient à temps.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par chef de projet
  • Enregistreur de travaux supplémentaires

    Enregistre les travaux supplémentaires dès qu’ils sont signalés sur le chantier et rédige le courrier pour le maître d’ouvrage.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et aucun travail supplémentaire oublié
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueArchitectes et bureaux d’études

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

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11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit

Les documents de projet automatiquement dans le bon dossier

Nu

Les plans, les rapports et les e-mails sont rangés à la main dans les dossiers de projet.

Straks

Les pièces jointes des e-mails sont reconnues au numéro de projet et rangées dans le bon dossier SharePoint ou Drive, avec un numéro de version.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 2 heures par semaine et par chef de projet

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Altramano peut-il lire des plans ?

Il reconnaît les numéros de projet et les types de document dans les noms de fichier et les e-mails ; juger un plan sur le fond, il ne le fait pas.

Est-ce que cela fonctionne avec notre gestion documentaire ?

SharePoint, OneDrive et Drive sont prêts à l’emploi ; les autres systèmes via HTTP.

Et les projets confidentiels ?

Environnement propre à Amsterdam et rôles par service. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.