Des plannings, des bons de travail et des réclamations pour des dizaines de sites.
Ces heures vont à passer sur les sites et à être auprès de vos équipes, au lieu de suivre plannings et réclamations dans des tableurs.
Altramano est l’espace de travail IA pour nettoyage et services généraux : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.
Voici ce que cela donne chez les entreprises de nettoyage et de services généraux. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.
« Transmets tout de suite les réclamations et les signalements des sites à la bonne personne. »
Automatisation« Prépare les travaux supplémentaires par site pour la facture. »
Automatisation« Donne à chaque chef d’équipe un briefing quotidien. »
Agent IA« Crée une application pour les bons de travail et le planning. »
ApplicationDans votre Cerveau d’entreprise : vos accords par site et les protocoles de travail. Tout ce qui précède s’y conforme.
Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?Les signalements arrivent par e-mail et par téléphone et sont mis dans un tableur.
Chaque signalement est lu, enregistré par site dans un tableau, la personne responsable reçoit un message et le client une confirmation après accord.
± 3 heures par semaine
Le travail supplémentaire est noté sur papier et souvent pas facturé.
Un formulaire sur le téléphone enregistre le travail supplémentaire par site ; à la fin du mois, les factures sont prêtes pour approbation.
Les chefs d’équipe appellent le matin au sujet des changements et des sites.
Chaque matin, un briefing par chef d’équipe : les sites du jour, les changements, les signalements ouverts.
Les annonces passent par des messages et se perdent.
Un formulaire pour les congés et les arrêts maladie ; le responsable approuve, le planning est mis à jour et le remplacement reçoit un message.
Les rapports pour les clients se font à la main.
Le premier du mois, par client, un rapport à votre charte graphique : travaux exécutés, signalements, délai de traitement.
Crée la facture de vente dès qu’une intervention est terminée ou que les heures sont approuvées, et la prépare pour l’envoi.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineLit les pièces d’un appel d’offres et dresse une liste d’exigences, de risques et de questions.
Avantage : Exigences et risques de l’appel d’offres, clairement listés.Signale les heures manquantes ou anormales avant la clôture de la semaine, pour que la facture et la paie soient justes.
Gain estimé : ± 1 heure par semainePlace les demandes et les commandes de travaux reçues par e-mail dans la bonne liste, avec l’adresse, le contact et ce qu’il faut faire.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineVoit quel entretien périodique ou quel contrôle approche, écrit au client et propose un rendez-vous.
Gain estimé : ± 30 minutes par semaineSuit les avis d’appels d’offres qui vous correspondent et donne chaque semaine une sélection avec les délais.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineUn seul espace de travail
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheCe qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Ce n’est pas nécessaire : les formulaires et les briefings fonctionnent sur le téléphone, via WhatsApp ou par e-mail.
S’il a une intégration ou un export. Sinon, nous tenons le planning dans Tableaux.
Oui, via un formulaire public qui lance une automatisation.
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.
Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.
