Agent de briefing quotidien
Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.
Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaine
Agent de briefing quotidien est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit les rendez-vous du jour par collaborateur dans l’agenda.
- Cherche pour chaque rendez-vous le contexte : visites précédentes, points ouverts, ce que le client a écrit.
- Rassemble le tout dans un court briefing par collaborateur, avec adresses et numéros de téléphone.
- Envoie le briefing à une heure fixe sur le téléphone du collaborateur.
Un exemple
- Entrée
- Quatre rendez-vous du technicien Kees le mardi, dans l’agenda.
- Sortie
- À 7 h, un message avec quatre adresses, pour chaque adresse ce qui se passe et ce que le client a demandé la dernière fois.
Intégrations qu’il utilise
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Microsoft Outlook CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans l’agenda Outlook, avec des déclencheurs aux nouveaux rendez-vous.
HubSpotContacts, sociétés, affaires, listes et workflows dans HubSpot, avec 24 déclencheurs comme une nouvelle affaire ou un changement d’étape.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
Où se situe la limite
Le briefing part tout seul vers votre propre collaborateur ; rien ne part chez un client.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Briefing d’agenda à 07:30 | automatisation | Chaque matin, un court briefing de vos rendez-vous du jour, avec le contexte de chacun. |
Questions fréquentes
Où arrive le briefing ?
Par e-mail, dans Teams, ou par message sur le téléphone. Vous choisissez par collaborateur.
Et si un rendez-vous change au dernier moment ?
Une modification dans l’agenda après le briefing, il l’envoie ensuite comme message séparé.
Un collaborateur voit-il aussi le briefing d’un collègue ?
Non. Chacun reçoit seulement sa propre journée.