Constructeur de dossier Wkb
Rassemble par projet de construction les photos, contrôles et justificatifs et compose le dossier du consommateur et celui de l’autorité compétente.
Avantage : Vous voyez quelles pièces manquent avant la réception.
Constructeur de dossier Wkb est un agent IA de Altramano pour exécution et planning. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Rassemble par projet les photos, rapports de contrôle, certificats et plans depuis vos dossiers et e-mails.
- Les place à l’endroit du dossier où la Wet kwaliteitsborging (Wkb), la loi néerlandaise sur l’assurance qualité dans la construction, les attend.
- Signale quelles pièces manquent encore avant que la réception approche.
- Compose le dossier du consommateur et le dossier pour l’autorité compétente en PDF, pour vérification.
Un exemple
- Entrée
- Un projet avec 140 photos, douze rapports et les plans, répartis entre e-mails et trois dossiers.
- Sortie
- Deux dossiers en PDF, dans l’ordre, et une liste de quatre pièces qui manquent encore.
Intégrations qu’il utilise
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
Microsoft OneDriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Où se situe la limite
Vous et le contrôleur qualité indépendant (kwaliteitsborger) vérifiez le dossier avant son dépôt. L’agent rassemble et ordonne.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Photos et documents → dossier client | automatisation | Les pièces jointes des e-mails qui portent un numéro de bon de travail en objet arrivent automatiquement dans le dossier de ce client. |
| Réception → liste de contrôle en PDF | automatisation | À la réception, le technicien remplit une liste de contrôle ; il en sort un PDF pour le client et pour le dossier. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Sait-il ce qui doit figurer dans un dossier Wkb ?
Il travaille avec la structure que vous et votre contrôleur qualité fixez. Vous pouvez l’adapter par type de projet.
Le chef de chantier peut-il envoyer des photos depuis le chantier ?
Oui. Une photo par e-mail ou par message, avec le numéro du projet, arrive toute seule dans le dossier.
Dépose-t-il le dossier ?
Non. Il le prépare. Le dépôt, c’est vous, après vérification.