Altramano
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Automatisation par IA pour paysagistes et espaces verts

Du travail saisonnier, des équipes qui changent et des devis sur place.

Ces heures vont à chiffrer sur place et à préparer la saison, au lieu du travail de bureau le soir.

5automatisations qui font la différence
Paysagistes et espaces verts

Altramano est l’espace de travail IA pour paysagistes et espaces verts : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Le travail de bureau se fait le soir.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez les paysagistes. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Résume chaque demande de devis et planifie une visite. »

    Agent IA
  • Factures

    « Mets tout de suite le travail terminé sur la facture. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Planifie les contrats d’entretien. »

    Automatisation
  • Une application en plus

    « Crée une application pour les bons de travail et le planning. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : votre liste de prix et l’entretien par saison. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 2 heures par semaine

Planning du jour par équipe

Aujourd’hui

Le planning se transmet le soir par message.

Avec Altramano

Chaque matin, un message par équipe : adresses, travaux, matériel, personne à contacter.

Gain estimé± 2,5 heures par semaine.
Intégrations · Limiteplanning ou Tableaux, WhatsAppLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Commander le matériel et les plantes à partir du planning

Aujourd’hui

Les commandes chez la pépinière se règlent après coup.

Avec Altramano

Du planning de la semaine suivante sort une proposition de commande par fournisseur, pour approbation.

Gain estimé± 1 heure par semaine, moins d’attente de matériel.
Intégrations · Limiteplanning, boîte aux lettresLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Du travail terminé à la facture

Aujourd’hui

Les factures se font à la main en fin de mois.

Avec Altramano

Dès qu’un chantier est signalé terminé, la facture est prête dans le logiciel de comptabilité, pour approbation.

Gain estimé± 0,5 heure par semaine, payé plus tôt.
Intégrations · Limiteformulaire, Visma eAccounting ou Exact OnlineLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Planifier les contrats d’entretien

Aujourd’hui

L’entretien récurrent s’oublie ou se planifie en double.

Avec Altramano

Les contrats dans un tableau avec leur fréquence ; planifiés automatiquement, et le client reçoit un message à l’avance.

Gain estimé± 1 heure par semaine et aucun passage manqué.
Intégrations · LimiteTableaux, agenda, boîte aux lettresLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des chiffres sans soirée Excel

« Transformez cette liste d’heures en un aperçu par chantier : heures, matériel, marge. »

Agents IA pour paysagistes et espaces verts

  • Créateur de factures de vente

    Crée la facture de vente dès qu’une intervention est terminée ou que les heures sont approuvées, et la prépare pour l’envoi.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine
  • Gestionnaire de demandes d’intervention

    Place les demandes et les commandes de travaux reçues par e-mail dans la bonne liste, avec l’adresse, le contact et ce qu’il faut faire.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine
  • Agent de briefing quotidien

    Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.

    Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiquePaysagistes et espaces verts

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

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13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

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26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

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9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
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11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

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13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

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Résumer les demandes de devis et planifier la visite

Nu

Les demandes restent en attente jusqu’à ce que le patron ait le temps.

Straks

Chaque demande est résumée, une réponse est prête avec une proposition de visite et, après accord, elle est dans l’agenda.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 2 heures par semaine

une réponse plus rapide

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Nous travaillons dehors. Est-ce que cela marche ?

Oui. Les équipes passent par WhatsApp et par des formulaires sur le téléphone ; le travail de bureau se fait dans l’environnement.

N’est-ce pas trop grand pour nous ?

Commencez par deux modèles : les demandes de devis et le passage du travail terminé à la facture. Cela se rembourse tout de suite.

Est-ce que cela fonctionne avec notre comptabilité ?

Visma, Exact, Basecone et AFAS sont prêts à l’emploi.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.