Altramano
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KI-Automatisierung für Garten- und Landschaftsbau

Saisonarbeit, wechselnde Kolonnen und Angebote vor Ort.

Diese Stunden gehen ins Anbieten vor Ort und ins Planen der Saison, statt in die Büroarbeit am Abend.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Garten- und Landschaftsbau

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Garten- und Landschaftsbau: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Büroarbeit kommt am Abend.

Sie fragen einfach

So klingt es bei Garten- und Landschaftsbaubetrieben. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Fass jede Angebotsanfrage zusammen und plane einen Besuch.“

    KI-Agent
  • Rechnungen

    „Setz fertige Arbeit sofort auf die Rechnung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Plane die Wartungsverträge ein.“

    Automatisierung
  • Eine App dazu

    „Mach eine App für Arbeitsscheine und Planung.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Preisliste und die Pflege pro Jahreszeit. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 2 Stunden pro Woche

Tagesplanung pro Kolonne

Jetzt

Die Planung wird abends per Chat weitergegeben.

Mit Altramano

Jeden Morgen pro Kolonne eine Nachricht: Adressen, Arbeiten, Material, Ansprechperson.

Spart, geschätzt± 2,5 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePlanung oder Tabellen, WhatsAppGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Material und Pflanzen auf Basis der Planung bestellen

Jetzt

Bestellungen bei der Gärtnerei werden im Nachhinein geregelt.

Mit Altramano

Aus der Planung der nächsten Woche kommt ein Bestellvorschlag pro Lieferant, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche, weniger Warten auf Material.
Integrationen · GrenzePlanung, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Arbeit fertig zur Rechnung

Jetzt

Rechnungen werden am Monatsende von Hand gemacht.

Mit Altramano

Sobald ein Auftrag als fertig gemeldet ist, steht die Rechnung im Buchhaltungspaket bereit, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 0,5 Stunden pro Woche, früher bezahlt.
Integrationen · GrenzeFormular, Visma eAccounting oder Exact OnlineGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Wartungsverträge einplanen

Jetzt

Wiederkehrende Pflege wird vergessen oder doppelt geplant.

Mit Altramano

Verträge in einer Tabelle mit Häufigkeit; automatisch eingeplant, und die Kundin bekommt vorher eine Nachricht.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche und keine verpassten Durchgänge.
Integrationen · GrenzeTabellen, Kalender, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Setzen Sie diese Stundenliste in eine Übersicht pro Auftrag um: Stunden, Material, Marge."

KI-Agenten für Garten- und Landschaftsbau

  • Ausgangsrechnungs-Ersteller

    Erstellt die Ausgangsrechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder die Stunden freigegeben sind, und legt sie zum Versand bereit.

    Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche
  • Auftrags-Verarbeiter

    Setzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.

    Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche
  • Tagesbriefing-Agent

    Gibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.

    Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikGarten- und Landschaftsbau

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

Wählen Sie eine Abteilung

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Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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Angebotsanfragen zusammenfassen und Besuch planen

Nu

Anfragen bleiben liegen, bis die Inhaberin Zeit hat.

Straks

Jede Anfrage wird zusammengefasst, eine Antwort mit einem Vorschlag für einen Besuch steht bereit, und nach Zustimmung steht er im Kalender.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 2 Stunden pro Woche

schnellere Antwort

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Wir arbeiten draußen. Geht das?

Ja. Kolonnen arbeiten über WhatsApp und Formulare auf dem Telefon; die Büroarbeit passiert in der Umgebung.

Ist das nicht zu groß für uns?

Fangen Sie mit zwei Vorlagen an: Angebotsanfragen und Arbeit fertig zur Rechnung. Das verdient sich sofort zurück.

Funktioniert es mit unserer Buchhaltung?

Visma, Exact, Basecone und AFAS sind fertig.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

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Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.