Dienstpläne, Arbeitsaufträge und Beschwerden für Dutzende Standorte.
Diese Stunden gehen ins Besuchen der Standorte und ins Dasein für Ihre Leute, statt ins Führen von Dienstplänen und Beschwerden in Tabellen.
Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Reinigung und Gebäudedienste: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
So klingt es bei Reinigungs- und Gebäudedienstleistern. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
„Leite Beschwerden und Meldungen von Standorten sofort an die richtige Person weiter.“
Automatisierung„Bereite Zusatzarbeiten pro Standort für die Rechnung vor.“
Automatisierung„Gib jedem Teamleiter ein Tagesbriefing.“
KI-Agent„Mach eine App für Arbeitsscheine und Planung.“
AppIn Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Absprachen pro Standort und die Arbeitsprotokolle. Alles hier oben hält sich daran.
Was ist das Unternehmenswissen?Meldungen kommen per E-Mail und Telefon und werden in eine Tabelle gesetzt.
Jede Meldung wird gelesen, pro Standort in einer Tabelle erfasst, die Verantwortliche bekommt eine Nachricht und die Kundin nach Zustimmung eine Bestätigung.
± 3 Stunden pro Woche
Mehrarbeit wird auf Papier notiert und oft nicht abgerechnet.
Ein Formular auf dem Telefon erfasst Mehrarbeit pro Standort; am Monatsende stehen die Rechnungen zur Freigabe bereit.
Teamleiterinnen rufen morgens wegen Änderungen und Standorten an.
Jeden Morgen ein Briefing pro Teamleiterin: Standorte von heute, Änderungen, offene Meldungen.
Meldungen kommen über Chatnachrichten und gehen verloren.
Ein Formular für Urlaub und Krankmeldung; die Führungskraft gibt frei, die Planung wird aktualisiert und die Vertretung bekommt eine Nachricht.
Auswertungen für Kunden werden von Hand gemacht.
Am Ersten des Monats pro Kundin ein Bericht im Hausstil: ausgeführte Arbeiten, Meldungen, Durchlaufzeit.
Erstellt die Ausgangsrechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder die Stunden freigegeben sind, und legt sie zum Versand bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheLiest die Unterlagen einer Ausschreibung und erstellt eine Liste von Anforderungen, Risiken und Fragen.
Nutzen: Anforderungen und Risiken einer Ausschreibung übersichtlich auf einer Liste.Meldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheSetzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheSieht, welche regelmäßige Wartung oder Prüfung ansteht, schreibt den Kunden an und schlägt einen Termin vor.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro WocheVerfolgt die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen, die zu Ihnen passen, und gibt jede Woche eine Auswahl mit den Fristen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheEin Arbeitsplatz
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktWas innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Das ist auch nicht nötig: Formulare und Briefings funktionieren auf dem Telefon, über WhatsApp oder E-Mail.
Wenn es eine Integration oder einen Export hat. Sonst führen wir die Planung in Tabellen.
Ja, über ein öffentliches Formular, das eine Automatisierung startet.
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.
In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.
