Altramano
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KI-Automatisierung für Autohäuser und Werkstätten

Aufträge, Ersatzteile und Kundenkontakt.

Diese Stunden gehen an die Kundin am Tresen und das Auto in der Werkstatt, statt ins Abtippen von Aufträgen.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Autohäuser und Werkstätten

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Autohäuser und Werkstätten: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Der Empfang tippt ab, was der Monteur schon wusste.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einer Werkstatt. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Setz Terminanfragen und Werkstattaufträge in die Planung.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Mach aus jedem Werkstattauftrag eine Rechnung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Sag Kunden Bescheid, wie es um ihr Auto steht.“

    Automatisierung
  • Eine App dazu

    „Mach eine App für Werkstattaufträge und Planung.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Tarife und Standardarbeiten. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 2 Stunden pro Woche

Ersatzteile aus dem Auftrag bestellen

Jetzt

Ersatzteile werden telefonisch bestellt und nicht festgehalten.

Mit Altramano

Aus dem Auftrag kommt ein Bestellvorschlag pro Lieferant, zur Freigabe; die Bestätigung wird mit dem Auftrag verknüpft.

Spart, geschätzt± 5 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Die Kundin über den Stand informieren

Jetzt

Kunden rufen an, um zu fragen, ob das Auto fertig ist.

Mit Altramano

Bei jeder Statusänderung (in Arbeit, wartet auf ein Teil, fertig) bekommt die Kundin eine Nachricht in Ihrem Ton.

Spart, geschätzt± 5 Stunden pro Woche an Anrufen.
Integrationen · GrenzeTabellen, WhatsApp oder PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Auftrag zur Rechnung

Jetzt

Rechnungen werden bei der Abholung von Hand gemacht.

Mit Altramano

Sobald der Auftrag fertig ist, steht die Rechnung im Buchhaltungspaket bereit, mit den Teilen dabei, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, BuchhaltungspaketGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Wartungserinnerung und APK

Jetzt

Kunden werden nicht oder von Hand erinnert.

Mit Altramano

Aus der Kundenliste kommt monatlich eine Erinnerung pro Kundin für die APK-Hauptuntersuchung oder die Wartung, nach Zustimmung versendet.

Spart, geschätztMehr wiederkehrende Kunden; ± 15 Minuten pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, Postfach oder WhatsAppGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus dieser Auftragsliste ein Dashboard: Umsatz pro Art der Arbeit, Durchlaufzeit, Wartezeit auf Ersatzteile."

KI-Agenten für Autohäuser und Werkstätten

  • Termin-Vereinbarer

    Trägt Termine in Ihren Kalender ein, bestätigt sie dem Kunden und erinnert ihn einen Tag vorher.

    Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche
  • WhatsApp-Assistent

    Beantwortet Fragen über WhatsApp Business aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.

    Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
  • Wartungs-Erinnerer

    Sieht, welche regelmäßige Wartung oder Prüfung ansteht, schreibt den Kunden an und schlägt einen Termin vor.

    Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikAutohäuser und Werkstätten

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

Wählen Sie eine Abteilung

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
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Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
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Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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Terminanfragen und Aufträge

Nu

Kunden mailen oder rufen für einen Termin an; der Auftrag wird von Hand angelegt.

Straks

Jede Anfrage wird gelesen, ein Vorschlag für ein Zeitfenster steht bereit, und nach Zustimmung steht der Termin im Kalender, mit einem Auftrag in einer Tabelle.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 2 Stunden pro Woche

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Wir haben ein Werkstattpaket. Kann Altramano dazu?

Wenn das Paket eine Integration oder einen Export bietet; sonst arbeiten wir mit E-Mail, Kalender und Tabellen neben dem Paket.

Kann die Kundin Nachrichten über WhatsApp bekommen?

Ja, WhatsApp ist eine Integration.

Entscheidet KI, was am Auto gemacht werden muss?

Nein. Der Monteur beurteilt; Altramano regelt die Kommunikation und die Verwaltung drumherum.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.