Altramano
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KI-Automatisierung für Architektur- und Ingenieurbüros

Projekte mit Hunderten Dokumenten, Versionen und Stunden.

Diese Stunden gehen ins Entwerfen und in die Bauleitung, statt ins Suchen in Dokumentversionen und ins nachträgliche Abrechnen.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Architektur- und Ingenieurbüros

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Architektur- und Ingenieurbüros: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Stunden gehen ins Suchen, Ordnen und nachträgliche Abrechnen.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem Planungsbüro. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Leg Projektdokumente im richtigen Ordner ab.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Setz Stunden und Phasen auf die Rechnung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Beantworte Fragen aus unseren eigenen Normen.“

    KI-Agent + Unternehmenswissen
  • Eine App dazu

    „Mach eine App für unsere Projektphasen.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Normen, Verfahren und Ihr Hausstil. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 2 Stunden pro Woche pro Projektleiterin

Stunden und Phasen zur Rechnung

Jetzt

Die Abrechnung pro Phase wird von Hand geführt.

Mit Altramano

Beim Abschluss einer Phase steht die Abschlagsrechnung im Buchhaltungspaket bereit, mit den Stunden als Anlage, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 0,5 Stunden pro Woche, früher abgerechnet.
Integrationen · GrenzeZeiterfassung oder Tabellen, Exact Online oder AFAS ProfitGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Protokolle von Baubesprechungen zu Aufgaben

Jetzt

Bauberichte werden ausgearbeitet, und Aufgaben gehen verloren.

Mit Altramano

Aus Notizen oder einer Aufnahme kommen Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlicher und Datum, nachgehalten in To Do oder Trello.

NutzenAufgaben aus der Baubesprechung mit Verantwortlicher und Datum.
Integrationen · GrenzeTeams, To Do oder TrelloGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Fragen aus eigenen Normen und Verfahren beantworten

Jetzt

Dieselben Fragen zu Details und Verfahren werden erneut recherchiert.

Mit Altramano

Ein KI-Agent sucht die Antwort in Ihren eigenen Dokumenten und früheren Projekten, mit Quellenangabe.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeSharePoint oder DriveGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Wochenübersicht pro Projekt

Jetzt

Der Projektstand wird in einer Tabelle geführt.

Mit Altramano

Jeden Freitag ein Dashboard: Stunden gegen Budget pro Phase, offene Aufgaben, erwartete Fertigstellung.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeZeiterfassung, TabellenGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus diesem Stunden-Export ein Dashboard pro Projekt: Stunden pro Phase gegen Budget."

KI-Agenten für Architektur- und Ingenieurbüros

  • Projekt-Wächter

    Legt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.

    Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und Projektleitung
  • Nachtrags-Erfasser

    Erfasst Nachträge, sobald sie von der Baustelle gemeldet werden, und erstellt das Schreiben an den Auftraggeber.

    Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und kein vergessener Nachtrag
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikArchitektur- und Ingenieurbüros

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

Wählen Sie eine Abteilung

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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
26 sjablonen voor berichte und analyseKostenlosen Scan machen
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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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Projektdokumente automatisch in den richtigen Ordner

Nu

Zeichnungen, Berichte und E-Mails werden von Hand in Projektordner gelegt.

Straks

Anhänge aus E-Mails werden an der Projektnummer erkannt und in den richtigen SharePoint- oder Drive-Ordner gelegt, mit Versionsnummer.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 2 Stunden pro Woche pro Projektleiterin

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Kann Altramano Zeichnungen lesen?

Es erkennt Projektnummern und Dokumentarten in Dateinamen und E-Mails; Zeichnungen inhaltlich zu beurteilen tut es nicht.

Funktioniert es mit unserer Dokumentenverwaltung?

SharePoint, OneDrive und Drive sind fertig; andere Systeme über HTTP.

Und bei vertraulichen Projekten?

Eigene Umgebung in Amsterdam und Rollen pro Abteilung. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.