Altramano
Gratis scanPlan een demo
AutomatiseringContract- en certificaateinddatums

Aflopende contracten en certificaten signaleren met AI

Twee maanden vooraf een seintje over aflopende contracten en certificaten.

Contract- en certificaateinddatums is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor personeel: twee maanden vooraf een seintje over aflopende contracten en certificaten.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Personeel

Wat het doet

Houd contracten en certificaten (VCA, BHV, rijbewijs C) bij in de tabel "Certificaten". Zestig dagen vooraf krijg je een lijst met wat verlengd of opnieuw gehaald moet worden.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt aflopende contracten en certificaten signaleren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Houd contracten en certificaten (VCA, BHV, rijbewijs C) bij in de tabel "Certificaten". Zestig dagen vooraf krijg je een lijst met wat verlengd of opnieuw gehaald moet worden.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor personeel: verlof, onboarding en sollicitaties, met goedkeuring door de leidinggevende. Die uren gaan naar aandacht voor nieuwe mensen en naar gesprekken, in plaats van naar verlof en onboarding bijhouden.

Deze afdeling speelt in horeca, schoonmaak en facilitair en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
  3. Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Contract- en certificaateinddatums?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Contract- en certificaateinddatums?

Personeel, in branches als horeca, schoonmaak en facilitair en uitzend- en recruitmentbureaus.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor personeel

SjabloonSoortWat het doet
Gesprekken plannen (functionering, evaluatie)automatiseringElke maand een lijst van wie een gesprek moet hebben, met een concept-uitnodiging.
Gespreksvoorbereiding (functionering)AI-agentEen assistent die leidinggevenden helpt een functionerings- of evaluatiegesprek voor te bereiden.
Onboarding-checklistautomatiseringEen nieuwe medewerker in de tabel start een checklist voor de eerste dag, week en maand.
Alle 10 sjablonen voor personeel

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: