Sollicitaties vastleggen en bevestigen met AI
Elke sollicitatie via het formulier komt in een tabel; de kandidaat krijgt een bevestiging ter goedkeuring.
Sollicitatie → dossier en ontvangstbevestiging is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor personeel: elke sollicitatie via het formulier komt in een tabel; de kandidaat krijgt een bevestiging ter goedkeuring.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt sollicitaties vastleggen en bevestigen met AI?
Kandidaten solliciteren via het formulier (naam, e-mail, functie, motivatie, cv). De sollicitatie komt in de tabel "Sollicitaties" met een korte samenvatting; de ontvangstbevestiging gaat na jouw goedkeuring naar de kandidaat.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Sollicitatie → dossier en ontvangstbevestiging?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Sollicitatie → dossier en ontvangstbevestiging?
Personeel, in branches als horeca, schoonmaak en facilitair en uitzend- en recruitmentbureaus.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor personeel
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Vacaturetekst | AI-agent | Een assistent die van een functieprofiel een aantrekkelijke, eerlijke vacaturetekst maakt. |
| Verjaardagen en jubilea van medewerkers | automatisering | Elke ochtend hoor je wie er jarig is of een dienstjubileum heeft, met een felicitatievoorstel. |
| Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda | automatisering | Een verlofaanvraag via het formulier gaat naar de leidinggevende; na goedkeuring komt het verlof in de teamagenda. |