Onboardingbegeleider
Regelt de eerste week van een nieuwe collega: de accounts, de checklist en de afspraken staan klaar.
Levert op: Accounts en afspraken voor nieuwe collega's staan klaar.
Onboardingbegeleider is een AI-agent van Altramano voor personeel. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Maakt de checklist voor een nieuwe collega uit jouw vaste stappen.
- Zet de taken bij de juiste mensen: accounts aanvragen, werkplek, kleding, uitleg.
- Plant de kennismakingsgesprekken in de agenda's.
- Stuurt de nieuwe collega een welkomstbericht met wat hem de eerste week te wachten staat.
Een voorbeeld
- Erin
- Een nieuwe collega begint over twee weken op de administratie.
- Eruit
- Een checklist van 14 taken bij vijf collega's, drie gesprekken in de agenda's en een welkomstmail ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
Microsoft To DoTaken in Microsoft To Do aanmaken en bijwerken.
AsanaTaken en projecten in Asana aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe taken.
TrelloKaarten en lijsten op Trello-borden aanmaken en verplaatsen, met startmomenten bij nieuwe kaarten.
Google CalendarAfspraken in Google Agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde afspraken.
Microsoft Outlook CalendarAfspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.
NmbrsMedewerkers, loonruns, kostenplaatsen, uurcodes, loonmodellen en jaaropgaven van de salarisadministratie in Nmbrs lezen en een medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe loonrun.
Loket.nlMedewerkers en dienstverbanden in Loket.nl lezen en aanmaken, verlof, verzuim, loonmutaties en declaraties vastleggen en verlofsaldi en loonstroken ophalen, met een startmoment bij elk nieuw dienstverband.
ShiftbaseRoosters, open diensten, gewerkte uren en verlofaanvragen in Shiftbase lezen, diensten inroosteren, uren vastleggen en een verlofaanvraag of medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe verlofaanvraag.
Waar de grens ligt
De welkomstmail gaat langs jou; de taken en afspraken zet hij zelf klaar.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Onboarding-checklist | automatisering | Een nieuwe medewerker in de tabel start een checklist voor de eerste dag, week en maand. |
Veelgestelde vragen
Kan ik de checklist per functie anders maken?
Ja. Een monteur heeft andere stappen dan een administratief medewerker. Je houdt per functie een lijst bij.
Vraagt hij zelf accounts aan?
Hij zet de taak bij degene die dat doet. Het aanmaken van een account blijft bij een mens.
Wat als een taak blijft liggen?
Dan herinnert hij de collega en meldt hij het aan jou een paar dagen voor de eerste werkdag.