Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor uitzend- en recruitmentbureaus

Kandidaten, contracten en urenbriefjes.

Die uren gaan naar kandidaten spreken en plaatsen, in plaats van naar contracten en urenbriefjes rondsturen.

5automatiseringen die het verschil maken
Uitzend- en recruitmentbureaus

Altramano is de AI-werkplek voor uitzend- en recruitmentbureaus: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

De snelheid van reageren bepaalt wie de kandidaat krijgt.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij een uitzendbureau. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Vat elke sollicitatie samen. Kiezen doet de recruiter.”

    AI-agent
  • Facturen

    “Verwerk de urenbriefjes.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Volg klantvragen om kandidaten op.”

    AI-agent
  • Een app erbij

    “Zet klanten en offertes in één app.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie functieprofielen en tarieven. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 4 uur per week

Urenbriefjes verwerken

Nu

Urenbriefjes komen als foto of PDF en worden overgetypt.

Met Altramano

Elk urenbriefje wordt gelezen, per kandidaat en klant in een tabel gezet en ter controle voorgelegd; daarna naar de verloning of facturatie.

Bespaart, geschat± 5 uur per week.
Koppelingen · Grensmailbox of WhatsApp, Tabellen, boekhoudpakketGrens: standaard eerst naar jou.

Contracten en einddatums bewaken

Nu

Verlengingen worden te laat opgemerkt.

Met Altramano

Contracten in een tabel met einddatum; 30 dagen vooraf een melding met een conceptmail naar klant en kandidaat.

Bespaart, geschatGeen gemiste verlengingen; ± 1 uur per week.
Koppelingen · GrensTabellen, mailboxGrens: standaard eerst naar jou.

Klantvragen om kandidaten opvolgen

Nu

Aanvragen van klanten worden per mail beantwoord als er tijd is.

Met Altramano

Elke aanvraag wordt samengevat en er staat een antwoord klaar met beschikbare profielen uit je eigen bestand; jij keurt goed.

Bespaart, geschatSnellere reactie; ± 2 uur per week.
Koppelingen · Grensmailbox, Carerix, OTYS of TabellenGrens: standaard eerst naar jou.

Weekoverzicht plaatsingen en pijplijn

Nu

Cijfers worden handmatig bij elkaar gezocht.

Met Altramano

Elke maandag een dashboard: openstaande aanvragen, kandidaten per fase, plaatsingen, omzet per klant.

Bespaart, geschat± 1 uur per week.
Koppelingen · GrensCarerix, OTYS of Tabellen, boekhoudpakketGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze plaatsingenlijst een dashboard: plaatsingen per recruiter, doorlooptijd, omzet per klant."

AI-agents voor uitzend- en recruitmentbureaus

  • Sollicitatiesamenvatter

    Vat binnengekomen cv's samen tegen de eisen van de vacature, zodat een mens sneller en beter kan beslissen.

    Levert op: Cv's samengevat naast de eisen van de vacature.
  • Zzp-inhuurcontroleur

    Verzamelt per ingehuurde zzp'er de afspraken, facturen en KvK-gegevens en signaleert wat aandacht vraagt; een oordeel geeft hij niet.

    Bespaart, geschat: ± 10 minuten per week
  • Urenbriefjesverwerker

    Leest de urenbriefjes van je flexkrachten en zet de uren klaar voor het loon en de factuur aan de inlener.

    Bespaart, geschat: ± 4 uur per week
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekUitzend- en recruitmentbureaus

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

10 sjablonen voor personeelDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan

Sollicitaties samenvatten en ordenen

Nu

Cv's komen per mail binnen en worden handmatig gelezen en in het systeem gezet.

Straks

Elke sollicitatie wordt samengevat en in het CRM of een tabel gezet; de kandidaat krijgt een bevestiging. Selectie en beoordeling blijven bij de recruiter.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Mag AI kandidaten beoordelen?

Nee, en dat doet Altramano ook niet. Werving en selectie is een hoog-risicotoepassing onder de AI-verordening: AI vat samen en ordent; scoren, rangschikken en afwijzen blijft mensenwerk.

Mag dit met persoonsgegevens van kandidaten?

Eigen omgeving in Amsterdam, bewaartermijn instelbaar, alles terug te zien. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Werkt het met ons ATS?

Als het ATS een koppeling of export biedt; anders werken we met mail en tabellen ernaast.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.